在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。
一些企业大量自研系统,却难以整合,就像动力源,虽然实现了部分操作流程线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的精细化管理降本增效目标差距较大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
企业在发展进程中,还面临着成本增效、预算管控、费用类型复杂管理难等诸多问题。例如汉威科技集团,作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。随着企业业务的增长,员工报销流程繁琐、财务基础工作量大、费用管控难等问题也日益凸显。江西中机的业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,采用线下报销模式,财务人员年底集中处理报销时压力巨大。
面对企业的这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案。
破局之道:合思财务数字化方案登场
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过系统集成,打破数据孤岛。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。
合思提供的功能丰富多样,能有效解决企业的成本增效、费用管控、财务合规等问题。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。而且,合思针对不同企业的需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了其作为保密单位对数据安全的高要求,也保证了报销政策合规。
功能探秘:合思财务数字化产品全貌
合思费控支持多系统集成,打破了数据流转壁垒,实现了数据的互通。动力源通过合思费控与多个系统集成后,员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,在提升效率的同时保障了报销政策合规。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。泽璟制药通过合思商城进行差旅预订,满足了其学术会议多、差旅频繁的需求,也确保了报销政策合规。
合思BI提供高效透明的数据分析报表,能帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机通过合思BI自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,在决策过程中更好地遵循报销政策合规。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了报销政策合规。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能,显著提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
核心亮点:合思产品优势尽显
无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到了数字化的便利。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思实现了无需报销的流程,极大地提升了报销政策合规性。
强大的系统集成能力是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统数据实时联动。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,确保了数据在流转过程中的报销政策合规。
灵活的预算管控体系,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,进一步保障了报销政策合规。
智能的发票处理功能,支持多种类型发票采集,可实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集,有效提升了发票采集效率,保证了报销政策合规。
价值彰显:合思产品带来实际效益
合思产品为企业带来了显著的实际价值和效益。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期大幅缩短,效率提升明显;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,报销政策合规也在高效的流程中得到更好保障。
降低企业成本也是合思产品的重要价值体现。动力源会计工作量缩减,人员成本节约;尚品食品通过合思商城预订机票等,差旅成本显著降低,在成本控制过程中严格遵循报销政策合规。
加强企业合规性方面,合思产品表现出色。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了报销政策合规。
助力企业决策上,江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑,决策过程更加符合报销政策合规。
场景应用:合思产品多领域显身手
在差旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,消费即合规。动力源、泽璟制药等企业在差旅出行场景中使用合思产品,有效保障了报销政策合规。
销售费用管理场景下,合思费控可实现销售费用的预算管控、报销流程优化等。派克新材在销售费用管理场景中,通过合思费控提升了报销效率、规范了费用管理,确保了销售费用报销政策合规。
预算管控场景中,合思的预算管控体系可实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思产品,加强了预算管理的报销政策合规。
系统集成场景里,合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技、长亭科技等企业在系统集成场景中使用合思产品,保障了数据流转过程中的报销政策合规。
成功典范:合思产品企业应用成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,报销政策合规也得到了有效保障。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和财务付款效率显著提升,对企业业务管控能力大幅增强,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了报销政策合规。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都有显著提升,报销周期缩短,财务管理合规性得到提升,严格遵循报销政策合规。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,保障了报销政策合规。
市场定位:合思差异化优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。与其他产品相比,合思具有更强的系统集成能力、更灵活的预算管控体系和更智能的发票处理功能,在保障报销政策合规方面表现卓越。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。而且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金保障,能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为客户提供更优质的产品和服务,更好地保障报销政策合规。
合思的财务数字化解决方案具有重要的价值和意义。它能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、助力决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。众多企业的成功案例证明,合思产品在解决企业财务痛点、推动企业财务数字化转型方面具有显著成效,能够为企业带来实实在在的价值。合思产品的广泛连接能力和定制化解决方案,能够满足不同企业的个性化需求,为企业提供量身定制的财务数智化服务,确保报销政策合规。
展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加大研发投入,持续提升产品的性能和功能,拓展应用场景,为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同构建更加完善的财务数字化生态系统,为企业提供更加便捷、高效的服务。合思还将积极响应国家政策,顺应行业发展趋势,不断创新和优化产品,为企业的财务数字化转型提供有力支持,始终保障报销政策合规。
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