在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,利润也出现明显下滑。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业立竿见影的降本关键领域,亟需科学有效的管控方案。差旅服务供应商在这个时候,就显得尤为重要。
合思:一站式差旅管控专家
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供一站式的差旅管控服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能有效助力企业解决差旅管控难题。差旅服务供应商众多,但合思的综合实力无疑为企业提供了更可靠的选择。
核心功能:打造差旅管控的强大引擎
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线上线下无缝融合
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅预订方面,机票、酒店大客户协议价托管,让企业享受更优惠的价格。同时,支持与多个平台联合登陆,为员工提供便捷的预订体验。易商卡的使用,更是解决了线下消费的难题,实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这种线上线下融合的模式,大大提升了差旅管理的效率。差旅服务供应商中,能做到如此全面融合的并不多见。 -
国内外资源深度整合
合思整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,为企业提供最具性价比的差旅方案。接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,同屏比价功能让企业一目了然。覆盖73个热门国家的聚合用车服务,以及多语言版本的支持,满足了企业海外员工自助下单的需求。在资源整合方面,合思作为差旅服务供应商,展现出了强大的实力。 -
管控体验完美兼顾
智能差标是合思的一大亮点,区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合,让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省的模式,以及买贵赔的承诺,为企业节省成本的同时,也保障了消费的合理性。订单实时占预算,多账户管理,以及差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况了如指掌。差旅服务供应商中,能兼顾管控与体验的,合思是其中的佼佼者。 -
AI智能规划引领未来
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI智能工具的应用,让差旅管理更加智能高效。AI行程助手能根据员工的出行需求,自动规划最优行程;AI自动下单助手能快速准确地完成订单下单;AI风控能实时监控差旅风险;AI报告助手能生成详细的差旅分析报告。差旅服务供应商中,合思在AI智能规划方面走在了前列。
用户收益:全方位提升企业价值
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成本节省立竿见影
通过精细化管理和智能管控,合思能有效降低差旅的显性和隐性成本。降低预算、减少超标订单、避免不必要的消费等,都能为企业节省大量的资金。作为差旅服务供应商,合思为企业的成本控制提供了有力的支持。 -
效率提升事半功倍
自动化的流程和智能工具,让员工在差旅预订、审批、报销等环节节省了大量的时间。员工无需再为繁琐的流程而烦恼,工作效率得到了极大的提升。差旅服务供应商中,合思的自动化流程优势明显。 -
体验优化增强粘性
提供个性化的服务和推荐,满足员工的不同需求,提升了员工的差旅体验。员工满意度和忠诚度的提高,对企业的长期发展具有重要意义。差旅服务供应商中,合思注重用户体验的提升。 -
合规管理保驾护航
实时监控和预警功能,确保差旅活动符合预算和差旅标准。有效控制合规风险,让企业在差旅管理方面更加安心。合思作为差旅服务供应商,为企业的合规管理提供了保障。
典型场景:应对企业差旅难题
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硬控困境突围之路
企业以往采取降低预算、控制出行方式等硬控手段,往往导致员工体验变差、积极性降低,甚至影响雇主关系,还可能出现消费合规问题。合思通过数智化、精细化管理手段,实现从硬控到智控的转变,让企业在控制成本的同时,也能提升员工的满意度。差旅服务供应商中,合思为企业解决硬控困境提供了新思路。 -
下沉市场拓展利器
企业拓展下沉市场时,面临差旅目的地变化、管控维度不足等问题。合思与国内外知名在线旅游代理合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额,实现了精细化成本控制。在下沉市场拓展方面,合思作为差旅服务供应商,具有独特的优势。 -
出海业务得力助手
企业出海业务带来国际差旅增加,面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案,满足了企业海外差旅的需求。在出海业务差旅管理方面,合思作为差旅服务供应商,表现出色。 -
线下消费管控能手
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭了因公消费管理“盲区”。在解决线下消费管控问题上,合思作为差旅服务供应商,展现出了独特的能力。 -
数电票时代应对先锋
数电票时代,企业面临会计凭证管理、合规风险控制等问题。合思电子会计档案管理系统,适应了财务档案全链路管理需求,赋能企业决策。在数电票时代的差旅管理方面,合思作为差旅服务供应商,走在了前列。
客户成功案例:实力见证效果
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违规普查完善制度
某企业员工通过违规方式提升出差体验,增加了消费支出。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强了差旅数据监控。这充分体现了合思作为差旅服务供应商在风险防控方面的能力。 -
连锁零售降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额同比下降。合思作为差旅服务供应商,为连锁零售企业的差旅管理带来了显著的效果。 -
合力省项目成效显著
2023年7月合思发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省了差旅费。在节省成本方面,合思作为差旅服务供应商,取得了实实在在的成效。
在当前企业差旅管控面临诸多挑战的情况下,合思作为优秀的差旅服务供应商,提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够帮助企业实现从硬控到智控的转变,节省成本、提升效率、优化体验、合规管理。企业不妨抓住机遇,积极拥抱合思的数智化差旅管理平台,在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管理服务,开启差旅管控新征程。