在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立犹如一道道无形的屏障,造成数据孤岛,使得企业内部信息难以流通;费用管控如同陷入迷雾,难以精准把握;预算执行往往流于形式,无法真正落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率,增加了成本负担。
而北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了全面且有效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,面临着诸多挑战。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,艰难且低效。手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性,如同在黑暗中摸索,容易迷失方向。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复,这些问题交织在一起,使得企业报销周期漫长,效率低下。会计人员仿佛陷入了繁琐工作的漩涡,工作量巨大,人员成本居高不下。同时,这也对企业的预算管控和决策分析造成了严重的影响,企业如同在迷雾中航行的船只,难以把握正确的方向。
解决方案概述:合思引领财务数智化变革
合思推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一艘强大的航母,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态体系,合思构建了一个庞大的信息网络,如同四通八达的交通枢纽,让数据能够自由流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,如同打破了禁锢企业发展的枷锁,帮助企业打破数据孤岛,实现系统集成和数据互通,极大地提升了财务效率和合规性。
核心功能亮点:线上报销系统的强大武器
-
无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的线上报销系统让员工真正感受到了数字化的便利。消费过程受到申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性,如同为消费行为加上了一道坚固的防线。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,整个过程高效而准确。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,如同从繁琐的手工劳作中解脱出来,进入了一个高效便捷的数字化时代。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的线上报销系统拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,这就如同为企业的业务处理和数据统计装上了高速引擎,加快了工作效率,让企业能够更加迅速地响应市场变化。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
线上报销系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,如同一位敏锐的财务管家,时刻守护着企业的预算防线。 -
发票智能校验:高效准确识别发票
合思的线上报销系统具备发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这就如同拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,减少了人工审核的工作量和误差。 -
自动生成凭证:告别手工制单时代
线上报销系统通过标准EAI插件对接其他ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同为财务人员配备了一位智能助手,将他们从繁琐的手工制单工作中解放出来,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
用户收益:多方共赢的数字化变革
-
员工:畅享便捷高效报销体验
对于员工来说,合思的线上报销系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工无需再花费大量时间去填写繁琐的申请单和比较不同消费渠道的价格。这极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,员工因公消费可以实现多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同为员工的工作生活减轻了负担,让他们能够更加专注于工作。 -
财务:提升工作效率与合规性
财务人员在使用线上报销系统后,也获得了显著的收益。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将这些精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
管理:实现全程管控与精准决策
对于企业管理者来说,线上报销系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,如同拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范。
典型场景:线上报销系统的广泛应用
合思的线上报销系统适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工消费即合规,财务处理高效快捷,为企业节省了大量的时间和精力。在商旅出行场景中,系统能够提供聚合商旅服务,帮助企业实现对商旅费用的有效管控,降低出行成本。在销售费用管理场景中,系统能够对销售费用进行精准核算和管控,确保费用使用的合理性和效益性。在预算管控场景中,系统能够实现跨系统的预算管理,为企业的预算执行提供有力保障。在系统集成场景中,系统能够与第三方系统实现无缝对接,打破数据孤岛,实现数据的流通和共享。在报表分析场景中,系统能够提供丰富的报表和分析功能,为企业的决策提供有力支持。
客户成功案例:见证线上报销系统的卓越成效
众多企业已经通过使用合思的线上报销系统,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就如同为企业的发展注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具优势。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精细化。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的资金周转效率。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的线上报销系统。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用我们的线上报销系统,开启财务数字化转型之旅!