在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化的征程中有着独特的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的道路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化目标差距较大。差旅申请系统作为财务流程中的重要一环，也面临着诸多问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。那么，动力源究竟遇到了哪些具体的痛点呢？
转型痛点大揭秘
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多系统操作体验差合规难题丛生
在动力源的日常运营中，员工使用差旅申请系统时面临着诸多不便。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的财务管理工作中。差旅申请系统的繁琐操作和合规难题，成为了动力源财务数字化转型的一大阻碍。 -
系统割裂数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。差旅申请系统也未能与其他系统有效整合，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。这种系统割裂、数据分散的状况，使得动力源在财务管理上陷入了困境，难以实现高效的业财融合。 -
业务复杂报销模式多样稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。差旅申请系统需要应对复杂的业务场景，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度。 -
组织架构复杂流程难以统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。差旅申请系统在这种复杂的组织架构下，无法发挥其应有的作用，导致工作效率低下。
合思解决方案显神通
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系统集成无缝对接
合思针对动力源的问题，提供了全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅申请系统也与其他系统实现了无缝对接，打破了数据流转壁垒，提高了工作效率。 -
无需报销提升体验
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅申请系统与无需报销方案相结合，简化了报销流程，提高了员工的使用体验。 -
强大连接能力打破壁垒
合思的差旅申请系统具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，使得动力源的财务管理更加高效、便捷。
专业服务高效实施
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紧密合作共克难关
合思与动力源紧密合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段，双方共同克服了重重困难，见证了项目的每一个里程碑进度。差旅申请系统的实施过程中，合思团队充分发挥专业优势，为动力源提供了全方位的支持。 -
项目经理尽职尽责
在实施过程中，合思项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，他加班加点，任劳任怨；有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。差旅申请系统的顺利上线，离不开周晓培等合思团队成员的辛勤付出。
显著成果效益凸显
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操作体验全面革新
多系统集成，数据互通，差旅申请系统的操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅申请系统的优化，让动力源的财务管理更加高效、便捷。 -
员工体验大幅提升
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅申请系统的改进，让员工的工作更加轻松、愉快。 -
财务工作减负增效
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。差旅申请系统的升级，让财务人员能够更好地发挥专业优势。 -
管理决策更加精准
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅申请系统的完善，为动力源的管理决策提供了有力支持。
高度评价积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅申请系统的成功应用，得到了动力源的高度认可和积极反馈。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅申请系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
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