在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正面临着诸多挑战。财务管理效率低下、成本控制困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,为企业开辟了一条破局之路,尤其在差旅报表生成方面表现卓越。
行业痛点:财务管理迷雾重重
众多企业在财务管理的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着一系列棘手的问题。多系统林立的局面,导致数据如同孤岛般分散,难以实现有效的整合与流通。预算统计难以收口,就像一盘散沙,缺乏有效的管控机制。对公付款与合同管理相互脱节,使得资金流动与业务合同无法紧密关联,增加了管理的难度和风险。
发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员仿佛陷入了繁琐事务的漩涡,耗费了大量的时间和精力。报销流程繁琐冗长,如同一场漫长的马拉松,让员工苦不堪言。费用管控不精准,预算执行难以落地,使得企业的成本控制如同空中楼阁,难以真正发挥作用。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,也给差旅报表生成带来了极大的困难。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思凭借其深厚的技术底蕴和创新的思维模式,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理,让预算数据在不同系统之间自由流通,实现了数据的互通共享。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使得合同从签订到执行的每一个环节都有迹可循。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,打破了系统之间的壁垒,让数据能够顺畅地在各个环节流转,为差旅报表生成提供了坚实的数据基础。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务流程的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅提高了财务处理的效率,也为差旅报表生成提供了准确的数据来源。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。通过这种方式,加快了业务处理和数据统计的效率,使得差旅报表生成更加及时、准确。 -
预算管控精准:为企业成本保驾护航
合思整合第三方管控逻辑,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效防止了费用的超标,降低了企业的经营成本,同时也为差旅报表生成提供了清晰的预算数据支撑。 -
发票智能处理:高效提升财务效率
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,减少了财务审核的工作量。准确的发票数据处理,为差旅报表生成提供了可靠的发票信息。 -
银企直联:打通业务与付款通道
合思实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款功能,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这种高效的银企直联模式,为差旅报表生成提供了准确的资金流动数据。
用户收益:多方共赢的智慧选择
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员工:轻松告别报销烦恼
对于员工而言,合思简化了报销流程,缩短了报销周期,极大地提升了使用体验。因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,节省了大量的填报时间。员工可以将更多的精力投入到工作中,而差旅报表生成也不再需要员工手动提供繁琐的数据。 -
财务:释放精力专注核心工作
财务人员在合思的助力下,减轻了基础工作的压力,如发票校验、制单等。提高了费控合规性和结算统一性,实现了智能制单。这使得财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力用于更有价值的工作,如财务分析和决策支持,同时也能更高效地完成差旅报表生成工作。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理者通过合思,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,发现企业运营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅报表生成的数据为管理者提供了详细的差旅费用信息,助力企业优化差旅管理。
典型场景:合思应用广泛显成效
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商旅出行:全流程自动化体验
在商旅出行场景中,合思实现了员工出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证等全流程的自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了“无需报销”,提升了员工的体验。同时,加强了费用管控,为差旅报表生成提供了完整的流程数据。 -
销售费用管理:精细化管控提效率
合思对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况。确保费用合规,提高了销售效率。通过对销售费用的精准把控,为差旅报表生成提供了详细的费用分类数据。 -
预算管控:跨系统管理防超标
合思的跨系统预算管理功能,实时更新预算执行进度,有效防止了费用超标,降低了企业的经营成本。准确的预算数据为差旅报表生成提供了可靠的预算参考。 -
系统集成:广泛连接促高效
合思能够广泛连接多系统,如HR、OA、ERP等,实现基础数据的一致性和业务数据的互通。提高了工作效率,也为差旅报表生成提供了全面的数据支持。
客户成功案例:实践见证合思实力
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在差旅报表生成方面,也更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技:核算付款双提速
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。有效落地了预算管控,在差旅报表生成上也更加及时和准确,为企业的决策提供了可靠的数据依据。 -
派克新材:报销核算大飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅报表生成方面,实现了质的飞跃,为企业的精细化管理提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。在差旅报表生成方面,合思凭借其强大的功能和高效的流程,为企业提供了准确、及时的报表数据。如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,高效实现差旅报表生成。