在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。如何做好企业差旅费用管控,成为众多企业亟待解决的难题。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案。
行业痛点大揭秘:企业差旅费用管控的困局
在当下的市场环境中,企业集体步入低速增长阶段,利润增长不如预期。此时,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正不断侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务,一方面要降低差旅成本,同时还要保证员工的体验。然而,传统的硬控方式存在诸多弊端。它不仅会影响员工的积极性,破坏雇主与员工之间的关系,还会带来消费合规方面的挑战。此外,线下差旅费用管控存在诸多盲点,而数电票时代的到来,又给企业差旅管理带来了新的挑战。企业差旅费用管控陷入了前所未有的困局。
合思方案全解析:开启差旅管控智控新时代
合思深知企业在差旅费用管控方面的困境,通过其敏捷的财务收支管理平台,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了差旅活动的无感管控,帮助企业从传统的“硬控”模式成功转向“智控”模式。
核心功能大赏:合思助力企业差旅费用管控升级
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全场景覆盖:差旅管控无死角
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的出现,成功解决了线下消费难题,同时还整合了全球优质资源。无论是在国内的各个角落,还是在海外的业务拓展中,合思都能为企业提供全面的支持,让企业差旅费用管控无死角。 -
数智化管控:精准把控每一笔开支
合思具备智能差标管控功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同的地区和时间,精准控制差旅费用。同时,其BI差旅风控系统可以实时监控差旅活动,提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对每一笔开支都了如指掌,实现精准的企业差旅费用管控。 -
员工激励:鼓励主动省钱
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动节省差旅费用。通过这种激励机制,不仅可以降低企业的差旅成本,还能提高员工的积极性和参与度,实现企业和员工的双赢。 -
AI赋能:开启智能管控新时代
合思借助AI技术,提供了AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些智能功能让企业差旅费用管控更加高效、智能,大大提升了管理的水平和效率。 -
优质服务:全方位保障差旅体验
合思配备了7*24小时中英文客服支持,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。无论何时何地,企业和员工都能得到及时、专业的帮助,全方位保障差旅体验。
应用场景案例:合思企业差旅费用管控显成效
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下沉市场:精准管控开拓新市场
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇,与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了合思在下沉市场企业差旅费用管控中的有效性和精准性。 -
出海业务:全球资源整合降成本
合思为企业提供全球资源整合服务,确保员工海外出行的高性价比。某企业通过合思商城获得了国际机票的低价,实现了多维度的管控。在出海业务中,合思能够帮助企业降低差旅成本,提升企业的竞争力。 -
线下消费管控:消灭管理盲区
合思易商卡帮助企业消灭了员工因公消费管理的“盲区”。员工反馈无需垫资,报销便捷。这不仅提高了员工的满意度,还让企业的线下消费管控更加规范、透明。 -
数电票管理:合规高效新体验
部分企业使用合思的电子会计档案管理系统,降低了档案管理成本,提升了检索效率,实现了管理合规。在数电票时代,合思为企业提供了高效、合规的解决方案,助力企业差旅费用管控。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。做好企业差旅费用管控,是企业实现降本增效的重要途径。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,在差旅管理中实现降本增效,迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅费用管控的新篇章。