在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于激烈的竞技赛场，面临着瞬息万变的商业环境和残酷的市场竞争。数字化转型，已然成为企业谋求生存与发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心支柱，能够大幅提升财务管理效率、降低运营成本，为企业决策提供科学、准确的依据。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的技术实力和丰富的实践经验，为众多企业量身打造全方位的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新模式，为企业带来了前所未有的财务数字化体验，成功破解了企业财务管理中的重重难题。
典型客户困境：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发实力和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个孤岛之中，信息严重滞后，无法为企业决策提供及时、准确的支持。同时，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且复杂，各主体流程繁复，导致财务管理成本居高不下，差旅合规检查也困难重重。
合思解决方案：精准施策破难题
- 系统集成：打破数据孤岛
合思深知，要解决动力源的问题，首先要打破数据孤岛，实现系统之间的互联互通。于是，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实时共享，避免了信息重复录入和错误，提高了工作效率。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。无论是采购订单、销售订单还是其他业务订单，相关的费用支出都能在合思费控系统中实时体现，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。通过这种方式，合思成功打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅合规检查提供了更全面、准确的数据基础。
- 产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思为动力源带来了无需报销的颠覆性创新模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时，无需再垫付费用、开具发票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，从源头上保证了差旅合规。
财务人员则可以实现统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误和违规风险，让差旅合规检查变得更加轻松高效。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着动力源可以根据自身业务需求，灵活地将合思费控系统与其他业务系统进行集成，进一步加快业务处理和数据统计效率，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
显著成果：数据见证转型成效
- 操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了企业的资金占用成本。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。同时，员工填报时间也大大缩短，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工能够更便捷地完成报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提升了员工的使用体验。
- 合规与管理升级：全程管控无忧
在差旅合规方面，合思的解决方案让动力源的审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更好地掌握每一笔费用的流向和合规情况，有效避免了违规报销和费用浪费的问题。
在管理层面，合思帮助动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用情况和业务运行状态。这使得企业能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过实时的数据分析和监控，企业可以及时发现差旅合规方面的问题，并采取相应的措施进行调整和优化。
合思价值与展望：携手共创美好未来
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全方位的服务，为动力源提供了高效、便捷、智能的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在动力源的案例中，我们清晰地看到了合思解决方案的显著成效，也见证了差旅合规检查在数字化转型中的重要突破。
相信在未来，合思将继续与更多企业携手合作，共同推动企业的财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的团队、优质的服务和创新的技术，为您的企业量身定制适合的财务数字化方案，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，与合思一起开启财务数字化的新篇章！
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