在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务费用管理难题尤为突出。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，让企业管理者头疼不已。
在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，然而长期以来却未受到足够重视。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，容易停滞或被迫重启，差旅合规检查也难以有效开展。
那么，企业该如何破解这些财务费用管理难题呢？合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化方案全景概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思方案核心功能亮点解析
合思的费控管理平台具有强大的分级管理能力，涵盖从手工报销到高级无需报销的 L1 – L5 五个层级，能满足不同企业在不同阶段的费控需求，差旅合规检查也能在各个层级得到有效落实。
在初级无需报销阶段（L3），费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节被纳入费控管理链条。企业可实时调整预算、供应商及费用标准，员工无需垫资，报销体验大幅提升。电子凭证可自动归档，报表可实时呈现，方便企业进行差旅合规检查。
中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，有助于更精准地开展差旅合规检查。
高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴。系统可根据人员属性等自动填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警，为差旅合规检查提供了强大的智能支持。
企业选用合思方案的显著收益
企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益。
首先是实现降本增效。合思的方案减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高了企业运营效率，降低了运营成本。通过优化报销流程，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，差旅合规检查也更加高效，减少了不必要的人力和时间成本。
其次是保障合规经营。在国家财税新政不断推进的背景下，如电子发票、金税四期等政策的实施，合思的解决方案能够满足企业的合规需求，规避税务风险和财务风险。差旅合规检查可以确保企业的费用支出符合相关政策法规，避免不必要的罚款和损失。
再者是助力低碳运营。合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。数字化的管理方式也使得差旅合规检查更加便捷，减少了纸质文件的使用和传递。
最后是提升管理决策能力。通过数据赋能，合思融合了业务与财务数据，为企业的经营状况建立了全面评估体系，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在差旅合规检查过程中，这些数据可以为企业提供有价值的信息，帮助企业优化差旅政策和费用管理。
合思方案适用的典型场景
合思的解决方案适用于多个行业，在不同行业中都能发挥重要作用。
在医药行业，行业政策环境复杂，对合规要求高度严格。合思的方案能够适应这种环境，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过有效的差旅合规检查，确保医药企业的费用支出符合行业规范和政策要求。
软件行业面临着项目/产品制业务形态下复杂的费控流程，包括项目实施前的预算、实施中的控制和实施后的结算，以及人员复杂、费用类型多等问题。合思的解决方案可以应对这些挑战，为软件企业提供精准的费用管理和差旅合规检查，帮助企业合理控制成本。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的方案可以满足集团和门店不同的管理诉求，提高报销效率，整合财务数据，加强供应商及门店管理。在差旅合规检查方面，能够确保连锁企业各个门店的差旅费用支出合规。
合思客户成功案例展示
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅合规检查方面，讲者库的搭建和费用明确可追，使得差旅费用的合规性得到了有效保障。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接。这解决了该软件服务公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。差旅合规检查可以通过预算动态管理和单据智能识别等功能，更加精准地进行。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在差旅合规检查方面，合同/台账管理模块可以对差旅费用的相关合同和台账进行有效管理，确保费用支出合规。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务费用管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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