合思差旅申请系统:开启企业财务数智化新时代

合思差旅申请系统:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,让对公业务处理变得困难重重,特别是在数电票时代,常态化业务处理更是难上加难。传统报销流程如同一场繁琐的马拉松,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,事后还要人工提交报销单并控制费用合规,耗费了大量的时间和精力。档案管理方面,传统方式不仅整理、组卷和利用耗时,还占用大量存储空间和耗材,数据安全合规也难以保障。而在财务分析和决策时,企业往往缺乏有效的工具和模型,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI。

合思全维破局方案

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。同时,合思提供了无需报销分级标准,从L1 – L5不同层级,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划提供决策参考。其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

核心功能闪耀亮点

  • 合思费控:全链路数字化领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。差旅申请系统在其中发挥了重要作用,让差旅申请流程更加便捷高效。
  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。差旅申请系统与合思商城紧密结合,让企业的差旅管理更加智能。
  • 合思档案:电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。差旅申请系统产生的数据可以通过合思档案进行高效管理和存储。
  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。差旅申请系统中的费用支付也能通过合思付款进行有效管理。

实际收益显著提升

合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思商城能让企业差旅费用节约35%,像徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。差旅申请系统在提升企业差旅管理效率和降低成本方面发挥了重要作用。

多元场景广泛应用

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的解决方案在消费场景中实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。差旅申请系统在这些消费场景中为企业提供了便捷的消费管理。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。差旅申请系统与业务场景紧密结合,助力企业业务的顺利开展。
  • 财务分析场景:多样模型助力决策
    在财务分析场景中,合思BI可进行数据准备、分析应用和数据赋能,提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。差旅申请系统的数据也能为财务分析提供有力支持。
  • 差旅场景:便捷差旅管理服务
    在差旅场景下,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等功能,为企业提供便捷的差旅管理服务。差旅申请系统是差旅场景中的核心环节,让企业的差旅管理更加高效。

客户案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。差旅申请系统在动力源的差旅管理中发挥了重要作用,提升了差旅管理的效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅申请系统与合思商城的结合,让徐福记的差旅管理更加科学。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著成效,如凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅申请系统产生的数据通过合思档案进行了高效管理。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务管理效率和决策科学性。差旅申请系统帮助汉威科技集团优化了差旅管理流程。

在当今数字化浪潮中,企业迫切需要提升财务收支管理的效率和水平。合思的财务数智化解决方案,尤其是差旅申请系统,凭借其全面的功能、显著的效果和广泛的适用性,已经成为众多企业的首选。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您想亲身体验合思差旅申请系统的优势和价值,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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