在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，成为众多企业信赖的合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。今天，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事，一同探寻合思在财务数智化领域的卓越实践。
动力源：传统差旅付款方式下的发展困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在差旅付款方式等财务管理方面的痛点愈发凸显。由于主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这使得差旅活动频繁。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且，不同类型费用的支付方式各不相同，业务人员在多系统间操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思：创新差旅付款方式，定制专属解决方案
面对动力源在差旅付款方式等财务方面的诸多难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 数据互通：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
– 无需报销：革新差旅付款方式
合思推出的“无需报销”模式，彻底改变了动力源的差旅付款方式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
– 系统连接：提升业务处理效率
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业在差旅付款方式等财务流程上更加顺畅，决策更加及时准确。
成效显著：差旅付款方式变革带来全新发展格局
通过合思解决方案的实施，动力源在差旅付款方式及整体财务运营方面取得了显著的成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在进行差旅报销等操作时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了差旅付款方式的便捷化和高效化。
– 管理全程管控：决策更加精准
合思的解决方案让动力源的管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅付款方式等财务管理的各个环节，都实现了精细化管理和有效控制。
合思价值：持续赋能，携手共创美好未来
合思为动力源提供的解决方案，不仅仅是解决了当下在差旅付款方式等财务方面的问题，更重要的是为企业的未来发展奠定了坚实的基础。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不断优化差旅付款方式等财务流程，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的技术实力和完善的服务体系，能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想像动力源一样，在差旅付款方式等财务方面实现革新，提升企业的运营效率和竞争力，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和改变，让有限的资源发挥更有效的作用，开启财务数智化的新征程。
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