合思财务数字化解决方案：开启采购报销规范新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多挑战，这也让采购报销规范成为了企业亟待解决的重要问题。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。例如，海威茨在疫情期间对财务数字化的需求更为迫切，其原有的 OA 系统只负责审批而缺乏费控功能，手工报销周期长达 1 个多月，员工垫付金额高，抱怨声不断，财务基础工作量巨大，采购报销规范更是难以落实。

同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。像亿嘉和引入了多种软件，但各系统无法整合，影响了采购报销规范的执行效率。另外，企业业务的高速发展也使得原有的财务管理方式难以满足需求。如可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长，内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和整体费用管控流程急需优化，采购报销规范也需要进一步完善。而且，传统的手工报销模式流程繁琐、效率低下，无法满足企业精细化管理的要求。派克新材业务与技术人员出差频繁，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明，严重影响了采购报销规范的实施。

破局之钥：合思全方位解决方案

合思作为财务数字化领域的佼佼者，为企业解决财务数字化难题提供了全面的解决方案，助力企业实现采购报销规范。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题，从而保障采购报销规范的有效执行。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。例如为动力源将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让采购报销规范更具针对性。

合思通过系统集成，打破企业各系统间的数据孤岛。如亿嘉和将人力资源系统、企业相关系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，为采购报销规范的落地提供了良好的系统环境。

合思还支持多种功能，如发票智能校验、自动生成凭证等。通过这些功能，企业能够更好地规范采购报销流程，确保每一笔报销都符合规定。

功能探秘：合思产品全景展示

合思的产品具有丰富多样的功能，为企业的采购报销规范提供了有力支持。
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能，支持多端操作，可实现移动报销。员工可在手机上随时随地填报单据，发票 OCR 识别验真，打破空间限制，发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，员工能够实时掌握付款进度，使采购报销规范更加便捷高效。
合思商城提供丰富的消费场景，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，从消费源头保障采购报销规范。
合思 BI 可提供数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支撑。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，有助于及时调整采购报销规范策略。
合思支持系统集成，可与企业现有的 HR、OA、相关系统等进行对接，实现数据互通。如可孚医疗实现系统集成后，组织架构仅需在 OA 系统维护，合思费控与相关系统直接同步，无需人工再干预；相关系统超标审批推送，预算合理管控，消费数据同步，无需报销有理有据，让采购报销规范在系统层面得到有效保障。

核心闪耀：合思产品独特优势

合思产品具有区别于其他产品的核心优势，为采购报销规范提供了坚实保障。
无需报销的创新模式，颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大缩短报销周期，提高报销效率。如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，采购报销规范得到了有效落实。
强大的系统集成能力，能够与企业现有多系统进行无缝对接，打破数据流转壁垒。通过开放接口与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，确保采购报销规范在多系统间的一致性。
灵活的费用管控和预算管理功能，可根据企业需求进行个性化配置。能实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，为采购报销规范提供了精准的预算控制。
智能化的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，从发票环节保障采购报销规范。

价值彰显：合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了多方面的价值，推动企业采购报销规范的全面落实。
提升企业效率，包括员工报销效率、财务核算效率、业务处理效率等。如汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，企业整体运营效率的提升有助于更好地执行采购报销规范。
降低企业成本，包括人力成本、差旅成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；尚品食品通过合思商城降低差旅成本，提高员工出差效率，成本的降低为企业更好地投入资源到采购报销规范的建设中。
加强企业管控，实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效控制费用支出，提高财务合规性。如雄帝科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，让采购报销规范在管控层面得到强化。
助力企业决策，通过实时的数据分析报表，为企业管理者提供及时、准确的数据支持，帮助其做出高效、准确的决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为采购报销规范的持续优化提供决策依据。

场景聚焦：合思常见应用场景

合思产品在多种常见场景中都能发挥重要作用，保障采购报销规范的实施。
差旅报销场景：员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现无需报销。如动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅报销方面应用合思产品后，都取得了显著的效果，员工报销周期大幅缩短，采购报销规范在差旅场景中得到有效落实。
预算管控场景：合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控，为采购报销规范提供了预算约束。
对公付款场景：合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。如中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面应用合思产品，提升了对公业务的管控能力，确保采购报销规范在对公付款环节的严格执行。
发票管理场景：合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，提高发票处理效率和财务合规性。如泽璟制药、斯利安药业等企业在发票管理方面受益于合思产品，从发票管理角度保障采购报销规范。

案例解读：合思成功实践典范

众多企业通过应用合思产品取得了显著成效，为采购报销规范提供了成功范例。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，采购报销规范得到了很好的落实。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，进一步完善了采购报销规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升，采购报销规范更加高效。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，让采购报销规范更加完善。

市场洞察：合思定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在财务数字化领域具有领先地位。

合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，能够为企业提供极致的报销体验，提高员工满意度和企业运营效率。与传统的报销模式相比，无需报销模式大大简化了报销流程，减少了员工和财务的工作量，有力地推动了采购报销规范的实施。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得企业在实施财务数字化转型时，无需更换现有的系统，降低了转型成本和风险，为采购报销规范在多系统环境下的执行提供了便利。

合思以客户为中心，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能为其提供适合的财务数字化解决方案，满足企业的个性化需求，让采购报销规范更贴合企业实际。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、助力决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在国家全电票时代到来和企业数字化转型加速的背景下，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，与企业共同成长，共创美好未来。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，现在就可以免费试用合思的产品，开启采购报销规范的新时代。