合思财务数智化：破解企业报销统计分析难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。在财务数字化转型和业财融合的道路上，众多企业遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，预算管控难以落地，费用类型复杂难以核算……这些问题如同一座座大山，严重影响着企业的运营效率和管理水平。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，尤其在报销统计分析方面有着卓越的表现。

行业痛点：报销统计分析困境重重

企业在财务数字化转型过程中，报销统计分析面临着诸多难题。
大量自研系统各自为政，难以整合。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复，这使得报销统计分析工作犹如在迷宫中摸索，难以找到清晰的路径。
预算管控执行困难，公司对部门预算的执行无法及时监控。往往要到次月结账后才能获取预算执行数据，再由财务线下汇总提交月报。项目付款归集困难，大量的数据维护工作让项目付款变得繁琐，直接影响付款流程和项目进度，这也给报销统计分析带来了极大的挑战。
费用类型复杂多样，财务稽核和做账的工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作让财务人员陷入繁琐的事务性工作中，难以发挥高阶价值，也影响了报销统计分析的准确性和及时性。
多系统并行导致业务流程断裂，费控难以落地。员工个人报销和对公付款需要在多个平台进行，频繁切换平台给员工带来诸多困扰，甚至有时找不到对应的入口，导致费用不能整体控制，预算超标情况时有发生，这进一步增加了报销统计分析的难度。

合思方案：报销统计分析的破局之钥

合思针对上述痛点，提供了全面的解决方案。
– 系统集成：数据融合畅通报销统计分析之路
合思通过广泛连接的生态，将企业现有的多个系统进行深度整合。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将业务系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据实现了互联互通，为报销统计分析提供了准确、及时的数据支持。
– 无需报销：简化流程提升报销统计分析效率
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，减少了人为错误，提高了报销统计分析的效率。
– 预算管控：精准把控报销统计分析方向
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得企业能够对预算进行精准把控，为报销统计分析提供了明确的方向。

功能概览：报销统计分析的强大支撑

合思产品具备丰富的功能，为报销统计分析提供了强大的支撑。
– 费用管理：精细把控报销统计分析要素
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以对费用进行精细化管理，准确把握报销统计分析的各个要素。
– 发票管理：保障报销统计分析的准确性
发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这些功能确保了发票的真实性和准确性，为报销统计分析提供了可靠的依据。
– 预算管理：强化报销统计分析的预算约束
预算管理方面，可实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，强化了报销统计分析的预算约束。
– 系统集成：拓展报销统计分析的数据来源
合思费控具备广泛连接特性，可与HR系统、业务系统、银企直联、ERP总账等深度对接，实现数据互联互通。这拓展了报销统计分析的数据来源，使得分析结果更加全面、准确。

核心亮点：报销统计分析的独特优势

合思产品在报销统计分析方面具有独特的优势。
– 无需报销：提升员工体验与报销统计分析效率
无需报销是合思的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算。这大大提升了员工体验，同时也提高了报销统计分析的效率。
– 多系统集成：打破数据孤岛促进报销统计分析
合思的多系统集成能力强，可将企业现有的多个系统进行整合，打破数据孤岛，实现数据实时同步和共享。这为报销统计分析提供了更加全面、准确的数据，促进了分析结果的科学性和可靠性。
– 智能审批：简化流程优化报销统计分析
智能审批功能通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率。合思费控可根据不同的费用类型和金额自动匹配审批人，这优化了报销统计分析的流程，减少了不必要的环节。
– 数据分析：提供决策依据增强报销统计分析价值
合思拥有强大的数据分析能力。通过合思BI企业报表与高级报表功能，可实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。这为业务的开展决策提供了数据支撑，增强了报销统计分析的价值。

价值体现：报销统计分析带来的实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值。
– 提高效率：缩短报销周期提升报销统计分析效能
员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；某集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这大大提高了报销统计分析的效能。
– 降低成本：避免费用超标优化报销统计分析结果
通过费用标准控制和预算管控，避免费用超标和浪费。如某企业差旅预算节省100万元。这使得报销统计分析结果更加优化，为企业节约了成本。
– 加强管控：实现全流程闭环管理深化报销统计分析
合思实现了对费用的全流程闭环管理，从申请、消费到报销、入账，每个环节都可实时监控。如某企业打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。这深化了报销统计分析，加强了企业的管控能力。
– 提升决策准确性：提供实时数据支撑报销统计分析决策
通过实时的数据分析和报表展示，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。如某企业管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这提升了报销统计分析对决策的支撑作用。

典型场景：报销统计分析的广泛应用

合思产品在不同行业和企业中有着广泛的典型应用场景。
– 差旅报销场景：高效便捷的报销统计分析体验
员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这为差旅报销统计分析提供了高效便捷的体验。
– 对公付款场景：规范流程精准的报销统计分析
通过合同管理台账，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这使得对公付款的报销统计分析更加精准。
– 预算管控场景：实时监控科学的报销统计分析
通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这为预算管控场景下的报销统计分析提供了实时监控和科学依据。

成功案例：报销统计分析的实践验证

多个不同行业的企业使用合思产品取得了显著的成功。
某科技股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销统计分析更加高效准确。
某集团股份有限公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销统计分析的价值得到充分体现。
某科技有限公司，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，报销统计分析更加及时准确。
某中机有限公司，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，报销统计分析为企业管理提供了有力支持。

市场定位：报销统计分析领域的领先者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在报销统计分析领域，合思具有独特的差异化优势。
合思拥有广泛连接的生态，能够与众多系统进行集成，实现数据的互联互通，为报销统计分析提供了丰富的数据来源。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来全新的财务体验，提升了报销统计分析的效率和准确性。同时，合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业在报销统计分析方面的个性化需求。

结尾：开启报销统计分析新征程

合思的财务数智化解决方案在报销统计分析方面能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策准确性，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
随着数字化时代的不断发展，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，尤其是在报销统计分析方面持续优化。合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，让我们一起携手共进，开启财务数字化转型的新篇章，让报销统计分析为企业发展注入强大动力。