在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化的时代大幕已然徐徐拉开。在这一背景下，企业传统的纸质会计档案管理模式，犹如一艘老旧的船只，在新时代的波涛中显得格格不入，暴露出诸多亟待解决的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军者，敏锐地捕捉到了这一行业痛点，顺势推出了合思档案智能管理平台，为企业会计档案管理带来了全新的解决方案。
产品背景：数字化浪潮下的行业痛点突围
我国电子凭证开具端经过多年的发展，已基本实现了数字化适配，犹如一辆行驶在数字化高速公路上的汽车，顺畅而高效。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等后续环节，却仿佛遭遇了拥堵路段，问题重重。企业在纸质会计档案管理方面，更是面临着诸多困境。
归档难，就像是在一个杂乱无章的仓库里堆放货物，企业财务人员需要花费大量的时间和精力去整理和确认单据的一致性。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时，财务人员如同在迷宫中寻找出口，需要耗费大量时间核对每一张单据，不仅效率低下，还容易出现错误。
查找慢，当企业需要查找某一份档案时，就像是在茫茫大海中捞针。传统的纸质档案管理方式，往往需要人工在堆积如山的文件中逐一查找，耗费大量的时间和人力。
成本高，纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，同时还需要投入大量的人力、物力进行管理和维护。高新兴科技集团就是一个典型的例子，其档案管理成本居高不下，成为企业发展的一大负担。
不合规，随着国家对企业会计档案管理的要求越来越严格，纸质档案在保存和管理过程中容易出现不规范的情况，如电子源文件保存不合规等问题，给企业带来了潜在的法律风险。
解决方案：全流程打通的智能管理之道
合思档案智能管理平台的出现，就像是一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
开放式接口互联自主采集档案数据，合思档案智能管理平台就像是一个智能的数据采集器，通过开放式接口，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，自主采集档案数据。无论数据来自何方，都能被平台轻松捕获，为企业提供全面、准确的档案数据支持。
智能关联自动组装档案，平台利用先进的人工智能技术，能够对采集到的档案数据进行智能关联和自动组装。就像是一位技艺精湛的工匠，将零散的零件组装成一件完美的艺术品。企业无需再为档案的组装问题而烦恼，节省了大量的时间和人力。
精准权限管控档案，合思档案智能管理平台为企业提供了精准的权限管控功能。不同的用户角色拥有不同的权限，就像是在一个严格的保密机构中，只有拥有相应权限的人员才能访问和操作档案。这不仅保障了档案数据的安全性，还提高了企业的管理效率。
多维检索一站式预览档案，在查找档案时，企业只需在平台上输入关键词，即可通过多维检索功能快速找到所需的档案。同时，平台还提供了一站式预览功能，用户无需再切换多个系统或页面，即可在一个界面上预览档案的详细内容，大大提高了档案的利用效率。
通过以上功能，合思档案智能管理平台实现了电子凭证会计处理全流程的合规化、自动化、数字化，为企业提供了一个高效、便捷、安全的档案管理解决方案。
核心功能：全生命周期管理的智能优势
合思档案智能管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
智能采集，平台能够自动采集企业的各种电子凭证和档案数据，包括发票、合同、报表等。就像是一个智能的档案管理员，能够自动识别和收集各种档案信息，为企业提供全面、准确的档案数据支持。
预归档服务，在档案正式归档之前，平台提供预归档服务。企业可以对采集到的档案数据进行初步的整理和审核，确保档案数据的准确性和完整性。这就像是在建造一座大厦之前，先对建筑材料进行筛选和检验，为后续的归档工作打下坚实的基础。
基础管理，平台提供了完善的基础管理功能，包括档案分类、索引、存储等。企业可以根据自身的需求，对档案进行个性化的分类和管理，方便后续的查找和利用。
档案服务，合思档案智能管理平台还提供了丰富的档案服务功能，如档案借阅、下载、打印等。企业可以根据实际需要，灵活使用这些服务功能，提高档案的利用效率。
合思档案智能管理平台的优势还体现在自动化归档告别重复性工作。传统的纸质档案管理方式，需要大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案智能管理平台通过自动化归档功能，能够自动完成档案的整理、分类、存储等工作，告别了重复性的人工操作，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效，平台提供的多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速、准确地找到所需的档案，提高了档案的利用效率。同时，平台还支持在线借阅和下载档案，方便企业随时随地使用档案。
档案数据同源，透明流转，合思档案智能管理平台实现了档案数据的同源管理，所有的档案数据都来自同一个数据源，确保了数据的准确性和一致性。同时，档案数据在平台上透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过平台实时了解档案的使用情况和流向，为企业的决策提供有力的支持。
应用场景：多行业成功实践的典范
合思档案智能管理平台凭借其卓越的性能和强大的功能，在多个行业得到了广泛的应用。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案智能管理平台，打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据同源，自动组装档案，审计便捷，实物高效管理。该平台的应用，让好想你公司减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也纷纷选择了合思档案智能管理平台。通过该平台，企业实现了电子凭证的全流程管理，提高了财务工作效率，降低了管理成本。
在家居行业，金牌厨柜使用合思档案智能管理平台，实现了档案的数字化管理，提高了档案的查找和利用效率，为企业的发展提供了有力的支持。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案智能管理平台，实现了电子合同和发票的智能管理，提高了财务管理的准确性和效率。
在教育培训行业，海亮教育使用合思档案智能管理平台，实现了学生档案和财务档案的数字化管理，提高了学校的管理水平和服务质量。
结尾：开启免费试用，拥抱智能管理新时代
如果您的企业也正面临着会计档案管理的难题，不妨选择合思档案智能管理平台。这一平台将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新体验，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案智能管理平台和更多成功案例。而且，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案智能管理平台的强大功能和卓越性能。不要犹豫，立即行动起来，让合思助力您的企业实现更高质量的发展，让有限的资源发挥出更有效的价值。
