在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，面临着重重挑战。电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如同隐藏在海底的暗礁，影响着经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。纸电凭证混合时期的合规风险，以及传统报销流程的低效，就像沉重的锚，拖累着企业前行的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其创新的解决方案和先进的技术，为企业解决这些痛点指明了方向，尤其是在数字化文件管理方面，为企业带来了全新的变革。
行业痛点洞察
-
电子凭证处理误区阻碍转型
电子凭证处理领域存在着诸多误区，逆数字化将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还如同在数字化的道路上埋下了定时炸弹，存在着巨大的数据安全风险，严重阻碍了企业数字化文件管理的进程。 -
纸电混合期合规风险难控
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。这种落后的管理方式使得合规风险难以控制，许多企业甚至存在不查验电子凭证的情况，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患，也不利于企业数字化文件管理的规范化。 -
传统报销流程滞后
传统报销流程如同老旧的马车，远远跟不上时代的步伐。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的操作与国家电子凭证数字化转型政策的要求格格不入，极大地降低了工作效率，也影响了企业数字化文件管理的推进。 -
转型难题重重
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂，安全性要求高，却缺乏统一综合服务平台，跨部门协作也困难重重。这些问题就像一道道关卡，阻碍着企业顺利实现数字化文件管理。
合思解决方案概述
- 全方位服务驱动变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业数字化文件管理提供了强大的支持。
核心功能亮点揭秘
-
全场景覆盖生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的商旅订购，还是线下的易商卡消费，都能轻松应对，为企业数字化文件管理提供了全面的场景支持。 -
丰富功能特色
该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。同时，还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。这些功能就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同推动着企业数字化文件管理的高效运行。 -
定制化与对接能力
合思提供定制化服务，能够根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。而且，它能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，就像一座桥梁，连接着企业内部各个系统和外部的服务平台，为企业数字化文件管理提供了灵活多样的选择。
用户收益显著
-
降本增效成果斐然
合思帮助企业实现了降本增效的目标。减少了纸张浪费，降低了档案管理费用，节约了人工成本，还降低了差旅费用。这些实实在在的收益，就像为企业注入了一剂强心针，让企业在数字化文件管理的道路上轻装上阵。 -
工作效率大幅提升
在合思的助力下，企业的工作效率得到了大幅提升。财务入账效率显著提高，报销效率也大幅提升，员工无需进行大量繁琐的操作。这就像给企业的工作流程安装了加速器，让企业在数字化文件管理方面更加高效。 -
数据安全合规保障
合思保障了企业数据的安全和合规性。杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。这就像为企业的数字化文件管理加上了一把坚固的锁，让企业在数据安全和合规方面无后顾之忧。 -
推动双转型发展
合思推动了企业数字化和绿色化协同转型，助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。在数字化文件管理的同时，为企业的可持续发展做出了贡献，让企业在时代的浪潮中站稳脚跟。 -
数据驱动决策支持
合思为企业提供了数据驱动的决策支持，帮助企业优化资源配置，提升经营管理水平。通过对数字化文件管理过程中产生的数据进行分析和挖掘，为企业的决策提供了有力的依据，让企业在市场竞争中更加明智。
典型场景应用
-
企业差旅管理优化
在企业差旅管理方面，合思实现了差旅申请、预订、消费、报销等全流程的数字化管理。员工无需垫资和开票，管理层可以快速审批，财务能够自动对账。这就像为企业的差旅管理打造了一条高效的高速公路，让企业在数字化文件管理的差旅场景中畅通无阻。 -
财务档案管理升级
合思在财务档案管理方面实现了财务档案不打印，全流程数字化闭环。减少了纸张浪费和人力成本，提高了档案管理效率和利用价值。这就像为企业的财务档案管理换上了一套智能系统，让企业在数字化文件管理的档案领域更加智能高效。
客户成功案例见证
-
零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化管理。这一成功案例就像一面旗帜，为其他企业在数字化文件管理方面树立了榜样。 -
企业的协同效率提升
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，显著降本增效。这一案例充分展示了合思在提升企业工作效率和降低成本方面的强大能力，为企业数字化文件管理提供了有力的证明。 -
阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后，实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规，还紧贴双碳目标号召。这一案例表明合思不仅能帮助企业实现数字化文件管理，还能推动企业在可持续发展方面迈出坚实的步伐。 -
教育品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例彰显了合思在财务档案数字化文件管理方面的领先地位，为其他企业提供了可借鉴的经验。
合思在企业数字化文件管理方面展现出了卓越的实力和丰富的经验，凭借其创新的解决方案和众多成功案例，已经成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也渴望解决财务管理中的痛点，提升财务效率和管理水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的数字化文件管理之旅，感受合思带来的全新变革。
