合思差旅问题解决方案，引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式正经历全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。当前企业在财务管理中面临着重重痛点，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用潜藏着合规风险，传统报销流程和财务运作模式也显得滞后。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

在这样的背景下，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一系列针对性的差旅问题解决方案，助力企业突破困境，实现财务全流程数字化闭环。

创新方案直击痛点

合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，为此提供了全方位的解决方案。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。通过这一方案，企业可以告别繁琐的报销流程，提高财务工作效率。

其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入。它能够做到档案应收尽收，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，确保会计档案的完整性和准确性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证使用过程中的问题。

功能概览便捷实用

合思产品拥有丰富的功能，为企业的差旅管理和财务管理提供了极大的便利。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，节省了员工的时间和精力。

商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同航空公司和酒店的价格和服务，选择最适合自己的方案。

易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工只需使用易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息，无需手动填写报销单据。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能能够快速准确地识别发票上的信息，如发票号码、金额、日期等，并将其录入到系统中，大大提高了财务工作效率。

核心亮点优势凸显

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场上脱颖而出。

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这将大大提高企业的财务管理效率，降低管理成本。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以通过该平台整合各个系统的数据，实现信息的实时共享和协同处理。

为了保障企业的信息安全，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业可以放心使用合思的产品，不用担心数据泄露的问题。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业的规模大小、行业类型如何，合思都能为其提供最适合的解决方案。

价值体现意义深远

合思产品的价值体现在多个方面。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思产品有助于企业实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这将提高企业的财务管理水平，增强企业的决策能力。

合思产品能提高财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业可以通过合思的产品，减少财务风险，保障企业的财务安全。

合思产品还能帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。例如，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

典型场景广泛应用

合思产品在多个典型场景中都有广泛的应用。

在企业差旅管理方面，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等，实现便捷申请、同屏比价、多源采集等，提高差旅管理效率。员工可以在合思平台上轻松完成差旅申请和预订，无需再通过多个渠道进行操作，大大提高了工作效率。

在财务核算和记账方面，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减轻财务人员工作量。财务人员可以通过合思平台自动完成财务核算和记账工作，无需再手动录入数据，大大提高了工作效率。

在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。企业可以通过合思平台实现档案的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。

对于业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思可助力其完成业财平台建设，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业可以通过合思的产品，实现财务管理的数字化转型，提高企业的竞争力。

成功案例见证实力

合思产品已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的解决方案能够帮助企业降低成本，提高效率，实现数字化转型。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这充分体现了合思产品在提高业财协同效率方面的优势。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理、借阅等效率；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；合规方面保障了费用合规、管理了员工借款与核销等；先进方面实现了全场景无需报销、贴合双碳目标等。这说明合思产品能够为企业带来多方面的价值。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这证明了合思产品在档案管理方面的强大能力。

市场定位独具优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和发展潜力。这使得合思能够不断投入研发，推出更优质的产品和服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，产品具有良好的市场口碑和用户基础。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。

合思产品有利于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也面临着差旅管理和财务管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取相关信息，免费试用合思优质的财务数智化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。