在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战。出行费用作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。挖掘更多净利润,成为企业生存和发展的关键所在。合思凭借先进技术与创新解决方案,为企业提供了有效的出行费用控制途径。
行业痛点:净利润黑洞待填补
当下企业面临着诸多挑战。营业收入增长放缓,利润率不断压缩,企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。出行费用支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40% 不等,部分行业的出行费用更是高达运营成本的 20% 以上。
为了控制成本,一些企业采用“硬控”方式。短期内,这种方式确实能降低成本,但却牺牲了员工的出行体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。同时,企业还面临着消费合规的挑战。
此外,下沉市场和出海业务的拓展,给企业的出行费用控制带来了新的难题。线下出行费用不透明,数电票时代管理合规风险增大,这些问题都亟待解决。
解决方案概述:从硬控迈向智控
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这些服务,合思帮助企业实现出行费用控制从“硬控”到“智控”的转变。
核心功能亮点:数智赋能出行费用控制
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全场景覆盖无死角
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。线上商旅订购方便快捷,易商卡则可用于线下消费。无论企业员工是在国内出差,还是前往国外拓展业务,合思都能提供全面的支持。 -
数智化管控显神通
通过精细化规则设置和数字化产品功能,合思实现了无感管控。智能差标让企业能够根据不同的出行场景和员工级别,合理设置费用标准。BI 差旅风控系统则实时监控出行费用,确保费用支出合规合理。 -
AI 应用提效率
合思推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 智能审批大大缩短了审批流程,提高了工作效率。AI 智能推荐助手则根据员工的出行需求,为其推荐最合适的出行方案,提升了员工的出行体验。 -
资源整合促优化
合思与国内外知名 OTA 合作,整合了全球优质服务商渠道。这为企业提供了丰富的出行资源,企业可以根据自身需求选择最合适的供应商,从而降低出行成本。
用户收益:多维度提升企业价值
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节省成本增效益
合思的解决方案能够科学降低企业的出行成本,提升运营效率。首批开启合力省的企业,已经节省了大量的出行费用。通过优化出行方案和费用标准,企业能够在保证出行质量的前提下,实现成本的有效控制。 -
提升体验暖人心
合思优化了企业的出行制度和员工的出行行为。员工能够主动参与到为企业省钱的行动中来,同时自身的出行体验也得到了提升。在舒适便捷的出行环境中,员工能够更好地投入到工作中。 -
合规管理降风险
合思加强了企业的消费合规管控,降低了企业的合规风险。通过合思系统,企业能够及时发现并解决员工的违规消费问题,确保企业的出行费用支出符合法律法规和企业内部规定。 -
数据赋能助决策
合思释放了出行数据的价值,为企业决策提供了有力支持。通过对出行数据的分析,企业能够了解员工的出行习惯和费用支出情况,从而制定更加合理的出行政策和预算计划。
典型场景:精准应对各类需求
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下沉市场精细化管理
当企业业务拓展至三四线城市时,合思帮助企业科学设置差标管控金额。通过对当地市场的分析和了解,合思能够为企业制定出符合实际情况的出行费用标准,实现精细化管理。 -
出海业务难题全解决
企业开展海外业务时,面临着全球资源获取、语言沟通和客服支持等问题。合思提供全球资源、多语言服务和 7*24 小时客服支持,为企业解决国际出行难题,让企业的海外业务顺利开展。 -
线下消费透明化处理
线下出行消费不透明是企业面临的一个难题。合思易商卡解决了这一问题,实现了企业公户对商户的直接付款和自动入账归档。企业能够实时了解线下出行费用的支出情况,确保费用支出的透明度和合规性。 -
数电票时代全链路管理
在数电票时代,企业面临着财务档案管理的新挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代的要求,实现财务档案的全链路管理。从发票的开具、收取到归档,合思系统都能进行有效的管理和监控。
客户成功案例:真实见证卓越成效
某企业应用合思系统后,通过 BI 差旅风控功能发现并解决了员工的违规消费问题。企业进一步完善了出行制度,加强了数据监控。这不仅降低了企业的出行成本,还提高了员工的合规意识。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市出行申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案能够在满足企业业务拓展需求的同时,实现出行费用的有效控制。
面对当前企业出行费用控制的诸多难题,合思的解决方案已在众多企业中取得显著成效。如果您的企业也希望在出行费用管理中实现降本增效、提升运营效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的出行费用控制解决方案,一起智控出行消费,挖出更多净利润,共创美好商业未来。快来联系我们(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com )开启数智化出行费用管理之旅吧!