在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理已成为众多企业提升效率、降低成本、加强合规的关键诉求。传统财务报销与管理模式犹如陈旧的齿轮,在新时代的运转中暴露出诸多弊端,严重阻碍了企业的发展步伐。合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了全面的财务数字化解决方案,为企业带来了一场费用流程透明化的全新变革。
行业痛点:传统财务管理的困局
当前,企业在财务数字化管理领域面临着重重挑战。多系统并存的局面导致数据如同被分隔在一个个孤岛之中,系统操作体验不佳,数据分散且滞后。业务的广泛覆盖使得报销模式变得错综复杂,而复杂的组织架构又让流程难以实现统一。
预算统计如同陷入迷宫,难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票的人工校验和账务处理工作更是让财务人员不堪重负。随着企业的快速发展,业务成本管控成为了一道难题,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工的方式,效率低下且存在安全隐患。费用类目繁杂,数据统计要求严格,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了一项棘手的任务。在这样的困境下,企业急需一套高效、智能的解决方案来打破僵局,实现费用流程透明化。
解决方案概述:合思打造的财务数字化蓝图
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一幅宏伟的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个领域。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的束缚,实现了多系统之间的数据互通,让信息在各个系统之间自由流动。
合思提供的无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,财务则可以进行统一对账、自动结算。预算管控前置的功能,加强了对公业务的管控力度,让企业的每一笔资金都能得到合理的规划和使用。发票智能校验和自动生成凭证等功能,极大地减轻了财务人员的工作量,让他们从繁琐的基础工作中解脱出来。此外,合思还支持与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统对接,实现了基础数据的一致性和业务数据的跨系统同步应用,为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
核心功能亮点:合思方案的卓越之处
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无需报销:畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能,为企业员工带来了一场消费体验的革命。业务人员在因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,真正实现了费用流程透明化。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个信息高速流转的时代,合思让企业的各个系统之间不再孤立,实现了数据的无缝对接和高效利用,进一步推动了费用流程透明化。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够实时掌握资金的流向,避免预算超标,确保每一笔资金都用在刀刃上,有效实现了费用流程透明化。 -
发票智能校验:高效识别与管理发票
合思的发票智能校验功能,如同一位专业的发票管理专家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,合思提高了发票识别的效率,让发票管理变得更加精准、高效,为费用流程透明化提供了有力的支持。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解放出来,大大提高了工作效率,同时也减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和可靠性,进一步促进了费用流程透明化。
用户收益:全员共享的数字化红利
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员工:轻松报销,提升体验
对于企业员工来说,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工无需再为资金垫付而担忧。移动端审批功能让员工可以实时查看报销进度,随时随地掌握报销动态,真正实现了费用流程透明化在员工层面的体现。 -
财务:高效合规,减负增效
财务人员是合思解决方案的直接受益者之一。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范有序。无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,费用流程透明化让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理:全程管控,精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用流程透明化让企业管理更加科学、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
典型场景:真实案例见证价值
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无需报销场景:提升员工幸福感与效率
在无需报销场景中,动力源、亿嘉和等企业应用合思解决方案后,员工幸福感显著提升。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,报销效率大幅提高。这不仅减轻了员工的负担,还提高了工作积极性,让企业的费用流程更加透明、高效。 -
预算管控场景:有效落地预算管理
汉威科技、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,对部门和项目预算进行实时监控,防止预算超标。预算管控前置,让企业能够更好地规划资金使用,有效落地预算管理,实现了费用流程的精准管控和透明化。 -
系统集成场景:解决多系统操作难题
中亦科技、长亭科技等企业在应用合思解决方案后,通过系统集成连接多系统,实现了数据互通和业务流程自动化。解决了多系统操作难题,提高了工作效率,让企业的各个部门之间能够更好地协同工作,进一步推动了费用流程透明化。 -
发票管理场景:提升发票处理效率
雄帝科技、泽璟制药等企业应用合思的发票管理功能后,发票处理效率大幅提升。发票智能校验、自动生成凭证等功能,让发票管理变得更加高效、准确,为企业的财务管理提供了有力保障,促进了费用流程透明化。
合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案,以其卓越的功能和显著的成效,已经在众多企业中得到了成功应用。如果您的企业也渴望实现费用流程透明化,提升财务管理效率,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的卓越价值,让企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业核心竞争力!