在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键环节。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，凭借电子会计档案系统成功实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了财务工作效率，解决了财务数字化转型中的诸多难题。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，拥有众多知名客户，其产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作效率低下，员工报销周期漫长，会计工作量巨大。
电子会计档案系统在此时成为了解决这些问题的关键所在。它能够整合各个系统的数据，实现数据的集中管理和共享，为财务数字化转型提供有力支持。
合思方案：电子会计档案系统的智慧赋能
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中电子会计档案系统发挥了核心作用。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，电子会计档案系统将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得各个系统之间的数据能够实时共享，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，电子会计档案系统实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还提高了财务审批的效率和准确性。
此外，电子会计档案系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源不断变化的业务需求。通过与其他系统的对接，电子会计档案系统可以实现更广泛的数据共享和业务协同，为企业的数字化转型提供更全面的支持。
转型成效：电子会计档案系统带来的显著变化
应用合思的解决方案以及电子会计档案系统后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。电子会计档案系统实现了财务数据的自动化处理和存储，减少了人工操作的环节，降低了错误率。会计人员可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有价值的支持。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务审批有了更充分的依据，结算更加统一，财务人员可以节省大量的精力去做更有价值的工作。而对于企业管理而言，电子会计档案系统实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户证言：电子会计档案系统的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用电子会计档案系统以及合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。电子会计档案系统作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
开启新篇：免费试用电子会计档案系统
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨像动力源一样选择合思。合思的电子会计档案系统能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。现在，你可以免费试用电子会计档案系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
