在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务管理方面的挑战，尤其是在成本控制与费用预测领域。众多企业在财务管理，特别是费用管控方面存在着各种痛点，如多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐低效等问题，这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的解决方案和强大的产品功能，成为企业解决这些难题的得力助手。
企业费用管控痛点剖析
企业在费用管控方面存在着一系列亟待解决的问题。
企业内部往往存在大量自研系统，这些系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
集团型公司支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控需要财务给予更多支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，对数据安全的需求较高，但多系统应用信息流转依靠人工卷抄，存在较大安全隐患。
费用类目复杂，数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
原有系统往往无法满足企业需求，亟需进行费控管理二次升级。报销未能实现系统化，费控体验不佳，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。
OA系统通常只具备审批功能，缺乏费控能力，手工报销周期长达1个多月，财务基础工作量巨大，对公发票和付款处理能力有待提升。
企业存在十余种不同的费用管控流程，员工报销时难以识别审批人，发票处理难度大，基础操作耗时长。费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控，多TMC平台数据分散，沟通成本高。
信息孤岛难以整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。从采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。
“采、付、销”等流程相互割裂，各类费用难以管控，流程混乱难以统一，粗放管理难以核算，财务基础工作量大。报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
财务计提频繁，经营过程中会产生大量计提业务，需要生成对应财务凭证，资金去向不易管控。原有报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合。
业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。
员工报销不规范，费用合规依靠人工，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，多系统切换协作，信息反复核对低效且易出错。
费标落地缺乏有效手段，流程依靠人工盯控，费用类型种类繁多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。
发票量大，查验繁琐、费控易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计。
多系统并行，业务流程断裂，费控无法落地，多法人实体，财务陷入大量重复、低价值工作，数据分散，内审凭证抽样困难。
缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。人员分散，跨地区报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难以核算，项目利润不透明，费用支出不透明、预算难以控制。
企业存在近50个成本中心，费用分摊核算困难，差旅覆盖全国，地域限制拉长报销周期。门店管理缺乏数据支持，合同费控难以关联，大量手工作业效率有待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制。
纸质报销流程较长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难以管控。
合思全面财务数字化解决方案概述
合思为企业提供了一系列全面的财务数字化解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品组合。通过系统集成、预算管控、自动报销、合同管理等功能，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和合规性，为企业的成本控制与费用预测提供有力支持。
合思核心功能亮点
- 多系统集成破壁垒
合思能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据流转壁垒，实现数据互通，让企业各系统之间的数据不再孤立，为成本控制与费用预测提供全面准确的数据支持。 - 无需报销新模式
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率，降低了费用管控成本。 - 强大系统连接力
合思具备Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使企业各业务环节的数据能够实时共享，为成本控制与费用预测提供及时的数据反馈。 - 跨系统预算管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保企业预算的严格执行，有效控制成本。 - 智能合同管理台账
通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊，帮助企业更好地管理合同费用，进行费用预测。 - 发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效避免发票风险，提高费用管控的准确性。 - 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，减少人工操作，提高财务工作效率，为成本控制与费用预测提供准确的财务数据。 - 移动审批提效率
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，审批流程透明化、线上化，提高报销效率，减少手工填单工作量，让员工能够随时随地进行报销和审批，提升企业整体运营效率。 - 银企直联保付款
打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，避免错付、重付、漏付等问题，确保资金安全，优化资金使用效率。 - 定制化解决方案
合思能够为企业定制个性化解决方案，如为泽璟制药定制“专家库与活动”解决方案，管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足企业特殊的成本控制与费用预测需求。 - 灵活流程管理
针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型，员工随时随地发起审批，可跟踪审批进度，提高业务流程的灵活性和可控性。 - 项目管理台账
业务人员提单进行项目立项，导入供应商档案收款信息，随时随地方查询付款进度、合同执行进度等，帮助企业更好地管理项目成本，进行费用预测。 - 体系化合同管理
实现合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理，提供标准合同模板，支持自定义合同条款，设定不同审批权限和流程路径，支持多人同时在线协作审核，实现电子签名功能，确保合同管理的规范化和高效化。
合思带来的用户收益
- 员工效率大幅提升
员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等，让员工能够将更多时间和精力投入到核心业务中，提高企业整体运营效率。 - 财务压力显著减轻
财务人员工作量大幅减轻，基础工作压力降低，有更多精力做更有价值的工作，如会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使财务部门能够更好地发挥决策支持作用。 - 管理者决策更精准
管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，为企业的战略规划提供有力支持。 - 企业成本有效降低
企业费用管控更有效，成本降低。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品差旅成本显著降低，提高企业的盈利能力和市场竞争力。 - 业财融合更深入
实现业财融合，数据统计更精准，财务数据更真实、准确、及时，统一业财口径，提高内部管理、协作效率，使企业的财务和业务部门能够更好地协同工作。 - 员工体验大改善
提升员工使用体验，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化报销流程，增强员工的满意度和归属感。
合思典型场景应用
- 无需报销场景
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，凭证自动生成，为企业提供便捷、高效的报销解决方案。 - 商旅出行场景
通过合思商城进行差旅预订，享受同屏比价、差标管控等服务，有效降低差旅成本。 - 销售费用管理场景
实现销售费用的预算管控、实时统计和分析，帮助企业合理控制销售成本。 - 预算管控场景
通过多维度的预算校验和实时监控，确保预算执行的合规性和准确性，为成本控制提供有力保障。 - 系统集成场景
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化，提高企业整体运营效率。 - 报表分析场景
通过合思BI生成动态看板和综合分析报表，为管理者提供决策依据，帮助企业进行成本控制与费用预测。
合思客户成功案例
- 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在成本控制与费用预测方面取得显著成效。 - 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的成本控制提供了有力支持。 - 派克新材
使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，实现了成本的有效控制和费用的准确预测。 - 江西中机
使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，提高了企业的财务运营效率。 - 李群自动化
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，有助于企业更好地进行成本控制与费用预测。 - 海威茨
使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，报销周期从1个多月缩短至3天，节省30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0，提升了业财联动效率，降低了财务基础工作，为企业节约了成本。 - 雄帝科技
使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联，全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控，费控支出管控效果明显，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，有效控制了企业费用。 - 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为企业的成本控制与费用预测提供了科学依据。 - 可孚医疗
使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放财务工作量，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，实现费用事前控制，业财融合，线上线下店铺一体化运营，提高了企业的运营效率和成本控制能力。 - 赛傲生物
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升，为企业节省了大量成本。 - 泽璟制药
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，实现了精准的费用控制和预测。 - 斯利安
使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，统一业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明，实现申请单据关联，实时把控资金去向，搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，为企业的成本控制提供了清晰的思路。 - 医百科技
使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，实现更灵活的流程管理和体系化合同管理，提高了企业的整体运营效率。 - 中亦科技
使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，员工差旅出行体验更丝滑，降低了企业的费用支出。 - 长亭科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%，费用管控清晰明了，业财多端数据打通，为企业的成本控制与费用预测提供了全面的数据支持。 - 奥比中光
使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联，解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等，实现系统集成，数据互联，提高了企业的财务管理效率。 - 帆书
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联，活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景，移动报销进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松，为企业提供了高效的费用管理解决方案。 - 紫光云
使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级，提高了财务业务效率和用户体验，降低了企业的费用成本。 - 噢易云
使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观，实现自动报销和合同管理，有效控制了企业费用。 - 百胜软件
使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，构建便捷、高效费控平台，为企业的成本控制提供了有力保障。 - 猫人
使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，员工报销周期从2个月以上缩减至1周以内，财务核算效率提升85%，报销效率提升，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，实现了企业成本的有效控制。 - 尚品食品：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，差旅相关事项人效
