在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一座熠熠生辉的灯塔,成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。
接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入剖析合思如何为企业量身定制解决方案,并取得令人瞩目的显著成果。
汉威科技的财务困境
汉威科技集团,作为一家声名远扬的创新型科技公司,是国内气体传感器及仪表制造领域的翘楚,也是物联网解决方案的优质提供商。然而,身为集团性公司,其在财务数字化的道路上却面临着重重困境。
成本增效的压力如同一座无形的大山,压得企业喘不过气来。预算统计犹如一团乱麻,难以收口,每一次的统计都像是在迷雾中摸索,耗费大量的时间和精力。
对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法形成有效的协同。发票的人工校验及账务处理工作量大得惊人,财务人员仿佛置身于数据的海洋中,疲惫不堪。
合思的全方位解决方案
- 在线预算跟踪之预算管控新策略
合思为汉威科技提供了一套全面且极具创新性的解决方案。在在线预算跟踪方面,合思整合了先进的第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。这就好比为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够实时、精准地跟踪预算的使用情况。
通过在线预算跟踪,企业可以清晰地了解每一笔预算的流向,避免预算的滥用和失控。这种跨系统的预算管理模式,打破了信息的壁垒,让各个部门之间的预算信息实现了无缝对接。
- 在线预算跟踪之对公付款新变革
在对公付款领域,合思建立了一套完善的合同管理台账。这个台账就像是一个智能的管家,能够实时统计付款和回票进度。通过在线预算跟踪,企业可以随时掌握每一笔对公付款的情况,确保付款的及时性和准确性。
同时,合同管理台账还能与预算管理进行有效的关联,让企业在付款时能够充分考虑预算的使用情况,避免超预算付款的情况发生。这种创新的对公付款管理模式,大大提高了企业的资金使用效率。
- 在线预算跟踪之发票管理新体验
发票管理一直是企业财务工作中的一大难题。合思针对这一问题,提供了强大的发票管理功能。支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。通过在线预算跟踪,企业可以对每一张发票进行实时监控,确保发票的真实性和合规性。
在发票识别方面,合思采用了先进的OCR技术,能够快速、准确地识别发票上的信息。极速导入功能让企业可以批量导入发票,大大提高了工作效率。高效验真功能则通过与权威数据库的对接,确保发票的真实性。
- 在线预算跟踪之财务凭证自动化
合思还通过标准的EAI插件,实现了与企业ERP系统的无缝对接。通过在线预算跟踪,系统能够自动生成财务凭证,减少了人工操作的繁琐和错误。
这种自动化的财务凭证生成方式,让财务人员从繁重的账务处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。同时,自动化的财务凭证生成也提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技的显著成效
- 在线预算跟踪提升财务核算效率
应用合思的解决方案后,汉威科技在财务核算方面取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,实现了从3到1的跨越。通过在线预算跟踪,企业可以实时掌握财务数据的动态变化,及时发现问题并进行调整。
这种高效的财务核算模式,让企业的财务报表更加准确、及时,为企业的决策提供了有力的支持。同时,财务核算效率的提升也让企业能够更快地响应市场变化,提高了企业的竞争力。
- 在线预算跟踪提高财务付款效率
在财务付款方面,汉威科技的效率提升了90%。通过在线预算跟踪,企业可以实时掌握对公付款的进度,确保付款的及时性和准确性。同时,合思的解决方案还优化了付款流程,减少了审批环节,让付款更加便捷高效。
这种高效的财务付款模式,让企业的供应商满意度大幅提高,为企业的供应链稳定提供了有力的保障。同时,财务付款效率的提升也让企业能够更好地管理资金流,提高了企业的资金使用效率。
- 在线预算跟踪加强企业业务管控
合思的解决方案对企业的业务管控实现了极致提升。通过在线预算跟踪,企业实现了预算管控的前置,能够在业务发生之前就对预算进行有效的规划和控制。
这种预算管控前置的模式,让企业能够更好地预防费用管控失控的情况发生。同时,在线预算跟踪还能对企业的各项业务进行实时监控,及时发现异常情况并进行预警。
通过在线预算跟踪,企业的业务流程得到了进一步的规范,员工、财务和管理各方面都得到了极大的改善。企业的运营效率得到了显著提高,实现了降本增效和精细化管理的目标。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技解决了诸多财务难题,实现了降本增效和精细化管理的飞跃。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。