在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的大背景下，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。越来越多的企业深刻意识到，财务数字化对于降本增效、合规经营以及提升管理水平起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型的征程中成绩斐然。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，来深入了解合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越表现，同时看看其对差旅付款方式带来的革新。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，现实却并非一帆风顺。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的高山，与预期的数字化转型目标差距较大。到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。在差旅付款方式上，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中来回切换，手工录入合规难，容易出现错误和漏洞。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，差旅付款方式的革新迫在眉睫。
合思出击：系统集成与无需报销双剑合璧
面对动力源的重重难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，祭出了系统集成和无需报销两大法宝，对差旅付款方式进行了全方位的革新。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅付款相关操作时，无需再在多个系统中寻找信息，大大提高了工作效率，使得差旅付款方式更加便捷高效。
而无需报销模式更是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时，实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在差旅付款方式上，这种模式让员工无需再为垫资和开票而烦恼，财务人员也从繁琐的手工操作中解放出来，整个差旅付款流程变得更加顺畅和高效。
成果斐然：效率提升与成本节约双丰收
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在差旅付款方式上也实现了质的飞跃。
效率提升方面，效果堪称惊人。员工报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，资金周转更加灵活。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制，将更多的资源投入到核心业务中。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行差旅付款时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的付款方式，且全场景无需垫资。这不仅提升了员工的使用体验，还让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅付款方式上，企业能够更好地控制成本，确保每一笔差旅费用都合理合规，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思优势：开启财务数字化转型新征程
合思的财务数字化解决方案通过系统集成和创新的无需报销模式，有效解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多难题，特别是对差旅付款方式进行了彻底的革新。为企业带来了显著的效率提升和成本节约，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案。针对差旅付款方式，合思将进一步探索创新，为企业提供更加便捷、高效、安全的付款体验。同时，合思也将持续关注行业动态和技术发展，不断引入新的技术和理念，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的技术和平台，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的价值。特别是在差旅付款方式上，通过合思的解决方案，企业能够告别传统的繁琐模式，迎来更加智能、高效的新时代。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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