合思助力企业会计报销流程优化，开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致多系统林立、数据孤岛等现象频发。这些问题不仅影响了企业的降本增效，还对合规经营造成了阻碍。

以动力源为例，其先后自建费控系统、采购管理系统等，本期望能提升效率，然而整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司，也面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等难题。而派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。疫情的影响更是让传统的手工报销模式弊端凸显，如海威茨在疫情期间，通过ERP网上报销提交审批，员工报销流程不可控，差旅人员报销不及时，财务基础工作量巨大。这些问题都凸显了企业在会计报销流程优化方面的迫切需求。

合思妙方解困局

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，针对企业面临的各种痛点，提供了全面的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的集成能力，可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流动更加顺畅。同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。此外，合思的解决方案支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，简化报销流程，提升员工体验，减轻财务压力。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

合思产品功能探秘

• 费控全流程管理大师
  合思费控功能强大，涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。同时，可实现预算的实时监控和预警，确保费用支出符合预算要求。企业可以通过合思费控，对每一笔费用进行精细化管理，让财务管理更加科学、高效。

• 商旅商城便捷新体验
  合思商城提供丰富的商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，实现免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让商旅管理变得轻松简单，提高了员工的出行体验，也减轻了财务的工作负担。

• BI数据分析决策利器
  合思BI可以生成多维度的报表和分析数据，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。动力源通过合思BI实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，为企业的发展提供有力支持。

• 开放平台数据流转枢纽
  合思的开放平台支持与第三方系统进行对接，实现数据的共享和流转。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。企业可以将合思与其他系统进行深度集成，让数据在不同系统之间自由流动，提升企业的整体运营效率。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销畅享数字便利
  无需报销模式是合思的一大亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。泽璟制药通过合思的无需报销解决方案，员工因公消费无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大提高了工作效率。

• 超强集成打破数据壁垒
  系统集成能力强是合思的又一优势，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行集成，打破数据孤岛，提升企业的整体运营效率。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

• 智能发票处理高效准确
  合思的智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高了发票识别效率，减轻了财务审核工作量。

• 灵活定制满足个性需求
  合思具有灵活的配置和定制化能力，可根据企业的不同需求进行个性化设置。能够根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行定制化开发，满足企业的特殊需求。江西中机针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，实现多种差旅标准智能管控。

合思产品价值凸显

• 效率提升立竿见影
  合思产品能够大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率，节省人力成本。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。

• 成本降低成效显著
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思产品有效降低企业的费用支出，提高资金使用效率。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。企业可以将节省下来的资金用于更有价值的业务发展，提升企业的竞争力。

• 管控加强合规无忧
  合思产品实现对费用的全程管控，规范企业流程，加强财务合规性，提高企业的风险管控能力。汉威科技集团通过预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。企业可以更加规范地进行财务管理，避免因违规行为带来的风险。

• 数据驱动决策精准
  合思产品提供实时、准确的数据分析报表，为企业管理者提供决策依据，支持企业的战略规划和业务发展。亿嘉和科技通过合思BI整合多维度数据，管理者可实时查看经营仪表盘，进行战略决策。企业可以根据数据分析结果，做出更加科学、准确的决策，推动企业的发展。

合思产品典型场景应用

• 差旅出行轻松搞定
  在差旅出行场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费受差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。员工可以更加轻松地完成差旅出行，企业也可以更好地管理差旅费用。

• 销售费用精细管理
  在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等。通过合思费控系统，可实时监控销售费用的支出情况，确保费用合规。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业可以更好地控制销售费用，提高销售效益。

• 对公付款规范有序
  在对公付款场景中，规范合同管理流程，实现合同付款的自动控制和跟踪。通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保对公业务的合规性。中亦科技通过合思的对公付款功能，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。企业可以更加规范地进行对公付款管理，避免出现付款风险。

• 预算管控精准发力
  在预算管控场景中，实现跨系统预算管理，将预算控制前置到申请环节，实时监控预算执行情况。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效防止费用超标。企业可以更加精准地进行预算管控，提高资金使用效率。

合思成功案例见证实力

• 动力源：革新操作体验
  动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源在合思的帮助下，实现了会计报销流程优化，提升了企业的整体运营效率。

• 汉威科技：实现极致管控
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思产品，加强了财务管理，提高了企业的合规性。

• 派克新材：解决痛点难题
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的痛点。派克新材在合思的支持下，解决了会计报销流程中的诸多问题，提升了企业的财务管理水平。

• 江西中机：数字化赋能升级
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。江西中机通过合思产品，实现了会计报销流程的数字化升级，提升了企业的管理效率。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供个性化的解决方案。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

重申价值展望未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销、财务合规等方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的产品，企业可以提升员工体验，减轻财务压力，提高管理决策的准确性和及时性，增强企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强技术研发和产品创新，提升产品的性能和功能，为企业提供更加优质、高效的服务。同时，积极拓展市场，与更多的企业合作，共同推动财务数字化的发展。

如果您的企业也面临着会计报销流程优化和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，为企业的未来发展注入新的动力。