在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必然趋势。众多企业在这一转型过程中，面临着诸多挑战，传统的财务管理模式在企业业务不断拓展和管理需求日益提升的背景下，显得力不从心。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一座灯塔，为企业指引着挖出更多净利润的方向。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国布局了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今，已有众多付费企业和财务人选择合思，开启了降本增效的财务数智化之旅。
下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体案例，深入了解合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越能力。
客户背景：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
然而，在财务数字化转型之前，动力源面临着一系列的财务痛点。首先，企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。而且，传统的手工报销模式弊端丛生，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。在差旅付款方式上，传统的模式效率低下，无法满足企业日益增长的业务需求。
解决方案：合思的精准出击
针对动力源面临的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案犹如一把钥匙，打开了动力源财务数智化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了多系统集成，打破了数据孤岛，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
在差旅付款方式上，合思带来了颠覆性的变革。无需报销的模式重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的差旅付款方式，大大提高了差旅费用管理的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是内部系统还是外部合作伙伴系统，都能与合思系统无缝对接，实现数据的高效流通。
成果展示：动力源的华丽转身
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了有效降低。
在企业管理层面，实现了事中预算 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全面的管控能力，让动力源在市场竞争中更具优势。
总结与展望：合思引领未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功为动力源等企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。随着企业数字化转型的加速，合思将在财务数智化领域发挥更大的作用，助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思就像一位忠诚的伙伴，将陪伴企业走过每一个发展阶段，为企业的财务数智化转型提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效。立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化时代更具竞争力。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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