在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，以基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们以动力源公司为例，看看合思是如何助力企业解决差旅费用申报等财务数字化难题的。
动力源：数字化转型中的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在差旅费用申报方面，问题尤为突出。多系统操作体验差，员工在进行差旅费用申报时，申请单需要在各系统间切换提交，极为繁琐。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了差旅费用申报及整个财务流程。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，企业在差旅费用管理上陷入了困境。
合思方案：打破数据孤岛重塑流程
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的解决方案，开启了破局之路。
合思首先进行了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用申报等财务管理提供了坚实的数据基础。
在差旅费用申报流程上，合思带来了无需报销的颠覆性重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个差旅费用申报流程变得高效而便捷。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也让差旅费用申报的审批流程更加顺畅。
携手共进：合作开启数字化新篇
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。双方逐步实现了系统集成和产品应用。虽然具体的实施步骤资料未详细提及，但可以想象，在合作过程中，合思与动力源的团队紧密协作，不断调试和优化系统，以确保系统能够完美适配动力源的业务需求。
在这个过程中，合思的技术团队深入了解动力源的业务流程和痛点，针对差旅费用申报等关键环节进行了精准优化。通过不断的沟通和调整，最终实现了系统的稳定运行和功能的有效应用。
显著成效：效率提升成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在效率方面，多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工差旅费用申报周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的差旅费用申报流程上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的质量和效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了差旅费用申报流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松自在。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源反馈：认可合作展望未来
动力源对合思的服务给予了高度认可。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源相信，合思的解决方案将持续为企业的财务数字化转型提供有力支持，尤其是在差旅费用申报等关键环节，将不断优化和创新，帮助企业更好地应对市场挑战。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着差旅费用申报等财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和显著的服务成果，期待为更多企业提供财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
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