在2023年，自疫情的阴霾逐渐退散后，企业的商旅消费领域迎来了一场“井喷式”的增长。从1月到7月，飞机、酒店、火车、用车以及用餐等企业差旅业务的订单量大幅攀升。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，但交易总量仍未恢复到2019年疫情前的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。企业面临的降本增效压力达到了前所未有的程度。近期针对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在差旅或费用标准管理方面，51.79%的企业调低了相应标准。而在“降本增效的压力相比去年有何变化”的问题上，高达68.07%的企业表示压力比去年更大。由此可见，企业普遍面临着成本控制和效益提升的双重挑战。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企业提供解决方案的公司，为企业带来了有效的应对之策。下面我们通过一家合思客户的案例，来深入了解合思员工差旅工具如何帮助企业解决差旅痛点。
高端制造企业的差旅困局
某L4级无需报销的上市公司，是一家高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。这样规模的企业，在差旅管理方面却面临着诸多难题。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，员工每次出差都需要个人垫资，还要填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月，这让员工的资金周转面临很大压力，也极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的困扰。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，而且容易出现错误，让财务人员疲于应对。
企业老板同样面临着难题。由于依靠人工统计分析，老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到有效的解决办法。缺乏数据基础的管理决策，让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思员工差旅工具的破局之法
合思针对该企业的痛点，提供了一套全面的解决方案。
员工方面，合思员工差旅工具支持移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。而且，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了员工的差旅体验。
财务部门，合思员工差旅工具实现了月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的低价值工作而烦恼，可以将更多的精力放在财务分析和战略规划上。
管理层面，合思员工差旅工具提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。同时，合思还提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
合思方案带来的显著成效
该企业使用合思员工差旅工具后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务，工作效率和质量都得到了显著提升。
老板能够通过合思BI实时掌握业务数据。有了数据的支持，老板在管理决策时更加科学、准确，为企业的发展提供了有力的保障。
企业实现了降本增效的目标。差旅成本得到了有效控制，合规性也得到了提升。企业在市场竞争中更加具有优势，能够更好地应对各种挑战。
合思员工差旅工具通过提供数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，帮助企业借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，更好地适应复杂多变的经营环境。众多企业使用合思员工差旅工具后取得了显著成效，如上述上市公司和其他案例中的企业，这充分证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨选择合思员工差旅工具。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，让合思与您的企业共同应对降本增效压力，实现可持续发展。
