在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。如何在提升财务效率、降低运营成本的同时,加强合规管理,成为了众多企业关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其先进的财务数智化产品和服务,成为了企业在这场转型浪潮中的得力伙伴。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为解决传统财务管理模式下多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等诸多挑战,开辟了新的途径。
合思全景:一站式财务数智化服务领航者
合思作为一家专精特新企业,有着深厚的实力沉淀。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在差旅合规管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。
核心能力:技术赋能差旅合规管理
- 系统集成:打破数据壁垒
在企业的运营中,往往存在着多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统各自为政,形成了数据孤岛,严重影响了企业的运营效率和差旅合规管理。合思强大的系统集成能力,能够将这些系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。
例如,动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,信息在不同系统间能够顺畅流通,为差旅合规管理提供了准确的数据支持。
- 无需报销:革新差旅报销体验
无需报销功能是合思的一大创新亮点,它彻底改变了传统的差旅报销模式。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
李群自动化借助合思实现了从申请到入账的闭环费控管理,员工报销周期大幅缩短。这不仅提高了员工的满意度,也加强了企业的差旅合规管理。
- 预算管控:精准把控差旅成本
在差旅合规管理中,预算管控至关重要。合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了差旅费用在预算范围内合理支出,提升了差旅合规管理水平。
优势凸显:对比传统更胜一筹
- 效率提升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思在提升报销效率方面表现卓越。传统报销模式下,流程繁琐,员工报销周期长。而合思大大缩短了这一周期。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性,也让企业的差旅合规管理更加高效。
- 应用流畅:“费控 + 商城”一体化优势
相较于一些传统的财务管理模式,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在差旅合规管理方面,这种一体化的模式能够更好地整合资源,实现费用的精细化管理。
赛傲生物在对比不同的费控解决方案后,选择了合思费控无需报销解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,差旅合规管理更加规范。
- 集成强大:数据互联互通
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的多个系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。而传统的财务管理系统往往存在数据分散、信息滞后等问题,无法满足企业差旅合规管理的需求。
中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为差旅合规管理提供了全面的数据支持。
行业典范:多领域见证合思实力
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制造业:派克新材的高效变革
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,差旅合规管理更加严格规范。 -
医药行业:泽璟制药的创新之选
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业具有代表性。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为,合思结合客户需求二次开发响应最快,在差旅合规管理等方面为企业提供了有力的支持。 -
软件互联网行业:医百科技的全流程闭环
医百科技作为软件互联网行业的企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示,新系统上线后,业财口径统一了,整体效率提升超过80%,差旅合规管理也更加科学有效。
展望未来:合思助力企业持续前行
合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案,尤其在差旅合规管理方面,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展市场渠道,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化行业的发展。
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