差旅市场调研:合思为企业费控及差旅管理破局

差旅市场调研:合思为企业费控及差旅管理破局
在当下的商业环境中,企业的差旅业务是日常运营的重要组成部分。差旅市场调研显示,自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,繁荣背后也隐藏着诸多挑战。商务消费价格和成本上升,企业在业务拓展和成本控制之间纠结,降本增效的压力前所未有。

差旅市场调研还发现,企业在效率层面面临着诸多问题。差旅订票、发票、单据处理是最突出的难题,发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显,传统的“事后控制”策略已难以满足需求,转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。近期对全国不同规模企业的差旅市场调研表明,费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中,「发票、单据太多,人工处理太耗时」反馈占比最高,达32.49%;「缺少自动控制系统,人工校验效率低」反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。在费用分析层面,企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」,23.89%的企业反馈「EXCEL为主,缺点较多」,另有23.21%的企业反馈「数据来源太多,口径不好统一」。

合思:开启财务数智化破局之道

面对费控及差旅行业的重重痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,带来了全面的解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅市场调研显示,企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,来应对降本增效和低碳发展的需求。

合思平台提供了强大的功能。预算管控功能可以帮助企业对差旅消费进行有效管理,避免超支。消费标准自动控制功能则确保每一笔消费都符合企业规定。此外,合思还能通过系统自动生成记账凭证,大大提升了财务核算和记账效率,真正实现了业财一体化。

合思解决方案:核心功能与优势尽显

合思平台的核心功能犹如一把精密的手术刀,精准地解决企业费控及差旅管理的难题。差旅市场调研中发现的诸多问题,在合思平台的核心功能面前都能迎刃而解。

合思平台具有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的管理体系,为企业提供了全方位的支持。

合思商城更是企业差旅管理的得力助手。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。同时,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。差旅市场调研显示,这样丰富的资源选择和比价功能,能为员工提供更多的选择,推荐更低价的方案,从而节省出差成本。

合思商城的“合力省”政策更是一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金和消费红包,这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了开支。

流程引擎是合思平台的又一特色功能。它可通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则。通过可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅市场调研表明,这一功能提高了员工报销满意度,减少了手工报销,节省了会计审核时间。

合思解决方案:应用场景与实际案例见证实力

差旅市场调研中发现的各种企业痛点,在合思解决方案的实际应用中得到了有效解决。众多企业通过选择合思,实现了降本增效和管理升级。

对于L4级无需报销上市公司,合思帮助其解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。

某连锁经营上市公司,接入合思商城后,与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。

某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。

选择合思:开启高效费控及差旅管理之旅

合思是一家值得信赖的企业。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

差旅市场调研显示,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的产品。关注合思,拨打400 – 999 – 8293,或访问www.hosecloud.com ,开启高效费控及差旅管理之旅,借助数字化和智能化技术,应对费控及差旅行业挑战,实现企业可持续发展。

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captaincaptain
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