合思助力企业实现高效差旅合规管理

合思助力企业实现高效差旅合规管理
在企业的日常运营中,财务管理是至关重要的一环,而费用支出管理更是其中的难点。长期以来,企业费用支出管理问题一直未得到足够的重视,但它却切切实实地影响着企业的运营效率。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,从日常的办公用品采购到员工的差旅费用,都需要进行细致的管理。然而,传统的费用报销处理方式耗时耗力,不仅让员工疲于应付繁琐的报销流程,也严重拖累了企业的整体运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。这些费用种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,成为了企业发展的一大顽疾。目前,大多数企业采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗企业资源。以手工报销阶段为例,预算管控环节普遍缺失,员工消费需要个人垫资,报销流程冗长复杂,还容易出现停滞的情况。

面对这些痛点,合思(原易快报)提供了有效的解决方案。下面,让我们深入了解一下合思。

合思科技:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了强大的服务支持。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人受益于合思的产品和服务。

合思以推动企业财务数字化转型为使命,助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。在合思的帮助下,企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。

功能全景:全方位财务数智化服务

合思提供的全方位财务数智化服务涵盖了多个核心模块。它具备业务中台,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台,将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

财务中台包含了丰富的功能,如预算管理,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。这些功能相互协作,为企业的财务管理提供了全面的支持。

创新亮点:无需报销开启新体验

合思具有无需报销的创新模式,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。在费控分级的L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

系统还可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。这大大提高了报销的效率和准确性,同时也减少了人工成本。

此外,合思能实现业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。通过业财融合,企业能够更好地控制成本,提高财务管理水平。

独特优势:卓越服务脱颖而出

合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,提升企业的协同办公能力。这使得企业可以根据自身的需求选择合适的系统进行集成,实现信息的共享和协同工作。

合思拥有强大的研发团队和技术实力,在北京、杭州、南昌设立的研发中心,能够不断进行技术创新和产品升级,以适应市场变化和客户需求。无论是新的功能需求还是对现有功能的优化,合思都能快速响应,为企业提供更好的产品和服务。

合思还具有丰富的行业经验和成功案例,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。不同行业的企业在财务管理方面有不同的需求和特点,合思凭借其丰富的经验,能够深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案。

目标场景:精准覆盖需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业通常面临着复杂的财务管理问题,需要更高效、更智能的解决方案。

其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等)。特别是在差旅合规管理方面,合思能够提供全面的支持,确保企业的差旅费用支出合规、高效。

成功案例:见证价值

中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了合规风险。通过合思的解决方案,该制药公司在差旅合规管理等方面取得了显著的成效。

中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。在差旅费用管理方面,也实现了更加精准的控制和合规管理。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅费用的管理上,也更加规范和高效。

携手合思:开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规管理方面,合思更是有着独特的优势,能够有效解决企业在差旅费用管理中遇到的各种问题。

面对日益复杂的市场环境和政策要求,选择合思的产品是企业实现财务数字化转型的明智之选。让我们携手合思,开启企业财务数字化的新征程。如果您想亲身体验合思产品的强大功能,不妨点击免费试用,感受合思为企业差旅合规管理带来的变革。

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captaincaptain
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