在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的拓展和规模的扩大,企业对财务数字化的需求愈发迫切。传统的财务管理方式犹如老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重,使得信息无法顺畅流通,企业仿佛置身于一座信息迷宫之中。报销流程繁琐,宛如冗长的迷宫通道,员工在其中疲于奔命,财务人员也被大量的事务性工作缠身。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,如同在迷雾中航行,企业难以把握财务的精准方向。
例如,动力源存在大量自研系统,如同一个个独立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,效率低下。汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计如同散落的珍珠,难以收口。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化需求更为迫切,其OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,如同蜗牛爬行般缓慢。可孚医疗在疫情期间医疗行业压力倍增,迫切需要提升从采购到付款的内部效率,加强费用管控。在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式的财务解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了资本市场对合思的认可,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的升级和创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:为企业财务赋能
合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。这一使命体现了合思对企业发展的深刻理解和责任担当。
以客户为中心,是合思始终坚守的服务理念。合思致力于为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。就像一位贴心的伙伴,合思深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。
合思还积极构建广泛连接的生态,推动财务数字化行业的发展。通过与各方的合作与交流,合思为企业提供更加便捷、高效、智能的财务管理解决方案,引领财务数字化行业朝着更加健康、有序的方向发展。
功能模块:全方位的财务管控
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管控提供了有力的支持。
– 多系统集成
打破数据孤岛:合思费控模块支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。就像一座桥梁,合思费控模块打破了数据孤岛,让企业的信息流通更加顺畅。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的实时共享和高效利用。
– 无需报销
提升报销体验:合思具备无需报销功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能如同一场报销革命,让员工告别了繁琐的报销流程,提升了员工的报销体验和财务工作效率。动力源和亿嘉和等企业通过该功能,实现了报销流程的自动化和智能化,员工报销周期大幅缩短,财务工作效率显著提升。
– 合思商城
高效差旅预订:合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资。这就像一个大型的差旅超市,员工可以在其中轻松选择合适的机票、火车票、酒店等,企业在预定的同时即垫付,提高了员工的出差效率,降低了差旅成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,享受到了便捷、高效的差旅预订服务,企业的差旅成本也得到了有效控制。
– 预算管控
精准落地预算:合思拥有预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能如同一个精准的财务卫士,帮助企业有效落地预算管控。汉威科技通过该功能,实现了预算的精准控制,避免了预算超支的情况发生。
功能亮点:创新引领行业
合思的产品具有诸多功能亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。
– 无需报销解决方案
颠覆传统模式:合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式。这一创新解决方案让员工真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,这就是无需报销解决方案带来的显著成效。
– 强大系统连接能力
打破数据流转壁垒:合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
– 灵活费用标准控制
精准管控费用:合思提供灵活的费用标准控制,可实现单笔或累计控制,针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这一功能如同一个智能的费用管家,帮助企业提升了费用管控的精准度。江西中机通过该功能,实现了对费用的精细化管理,有效降低了企业的费用支出。
– 发票智能校验
保障财务数据真实准确:合思支持发票智能校验,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过该功能,减轻了财务人员的审核压力,保障了财务数据的安全可靠。
产品优势:铸就市场竞争力
合思的产品在市场上具有显著的优势,使其成为众多企业的首选。
– 广泛连接的生态优势
合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业打造了一个一体化的财务管控平台。
– 双轮驱动的模式创新优势
合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案,满足不同企业的需求。赛傲生物根据自身需求定制了项目管理解决方案,实现了项目信息的完整关联和费用的自动管控,提升了企业的项目管理水平。
– 以客户为中心的服务优势
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的服务支持,包括项目实施、系统运维、技术培训等,确保客户能够顺利使用产品并取得良好的应用效果。汉威科技在项目实施过程中,合思项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线,赢得了客户的高度认可。
– 丰富的行业经验优势
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供针对性的解决方案。医药行业的泽璟制药、斯利安药业等企业,通过合思的解决方案解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题,提升了企业的财务管理效率。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户涵盖了各个行业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品,充分证明了其广泛的适用性。
合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,通过合思的产品,动力源实现了财务管控的全面升级。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。
– 动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,企业差旅报销管理作为企业财务管理的重要组成部分,对企业的成本控制和运营效率有着至关重要的影响。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,为众多企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,提升企业的管理水平和竞争力。
如果您也希望提升企业的财务管理效率,加强企业差旅报销管理,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/