在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的效益。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键战场。在这片战场上,合思的公司差旅平台为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
数智领航:公司差旅平台解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
公司差旅平台为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,助力企业实现差旅精细化管控。它就像一位智慧的管家,将企业差旅管理的各个环节紧密连接,让企业在差旅管理中更加从容。
功能魔方:公司差旅平台核心亮点揭秘
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全场景纵横覆盖
公司差旅平台实现了线上与线下的无缝融合,涵盖差旅、采购、补助等多个场景。无论是国内出行还是海外业务,都能整合全球资源,为企业提供一站式服务。
它打破了地域和场景的限制,让企业的差旅管理不再受限于传统模式,真正实现了全场景的纵横覆盖。 -
智能管控精准护航
公司差旅平台具备智能管控功能,智能差标实现区县级差标管控与淡旺季差标管控,为企业提供更加精准的差旅标准。优惠券与合力省项目,让企业在差旅支出上更加节省。买贵赔的承诺,保障了企业的消费权益。
订单实时占预算,让企业对差旅费用一目了然。多账户管理功能,方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类 BI 看板,为企业提供数据支持,让企业的差旅管理更加科学。 -
AI 赋能智慧出行
公司差旅平台引入了前瞻探索的 AI 技术,AI 行程助手能根据企业的差旅政策和员工的出行习惯,为员工提供最佳的行程安排。AI 自动下单助手,实现了差旅订单的自动下单,节省了员工的时间。
AI 风控功能,加强了对差旅数据的监控,避免了消费合规风险。AI 报告助手,能快速生成专业的差旅分析报告,为企业的决策提供依据。
价值凸显:公司差旅平台用户收益洞察
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成本节省挖掘利润
公司差旅平台通过各种功能和策略,帮助企业降低差旅支出,挖掘更多净利润。例如,“合力省”项目通过与供应商的合作,为企业争取到更优惠的价格,从而节省了差旅费。 -
效率提升释放活力
该平台减少了员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心工作中,提高了工作效率。 -
体验优化提升满意度
员工在使用公司差旅平台时,能够获得更高效价比的酒店入住和出行方案,提升了差旅体验。同时,平台的便捷操作也让员工的差旅管理更加轻松。 -
合规管理保障运营
公司差旅平台加强了对差旅数据的监控,避免了消费合规风险。同时,实现了财务档案的全链路管理,保障了企业的合规经营。
场景适配:公司差旅平台典型应用剖析
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下沉市场精细管控
当企业业务拓展至三四线城市时,公司差旅平台帮助企业实现精细化差旅管控,解决了差标管控难题。它根据不同地区的经济水平和消费情况,制定合理的差旅标准,让企业在下沉市场的差旅管理更加精准。 -
出海业务全球保障
对于开展海外业务的企业,公司差旅平台整合全球优质服务商渠道,提供全流程海外预订管理系统和多语言服务。它保障了员工在海外的安全,提升了员工的出差体验,让企业的海外业务更加顺畅。 -
线下消费无缝衔接
公司差旅平台的易商卡解决了线下差旅费用管控难题,实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工在使用易商卡进行线下消费时,平台能够实时记录消费信息,并自动进行入账和归档,让企业的线下差旅管理更加便捷。 -
数电票时代数字转型
在数电票时代,公司差旅平台的电子会计档案管理系统助力企业适应时代要求,实现财务档案的数字化管理。它提高了企业的财务管理效率,降低了管理成本,让企业在数字化浪潮中占据先机。
案例见证:公司差旅平台客户成功典范
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风控预警完善制度
某企业应用公司差旅平台后,通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息,完善了差旅制度,并加强了对差旅费用的监控,有效避免了不必要的支出。 -
下沉管控降本增效
某连锁零售企业与公司差旅平台的商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了降本增效的目标。 -
合力省项目节省开支
某企业使用公司差旅平台的“合力省”项目后,超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。这充分证明了公司差旅平台在节省企业差旅成本方面的显著效果。
企业在差旅管控方面面临着诸多挑战,公司差旅平台凭借其强大的功能亮点、显著的用户收益和成功的客户案例,为企业提供了科学有效的差旅管控途径。建议企业积极拥抱公司差旅平台的解决方案,借助其前瞻探索的 AI 技术,在 AI 时代赢得成本优势,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想亲身体验公司差旅平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。