在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务收支管理正经历着前所未有的变革。合思，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台以及完善的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思如何凭借专业的解决方案，为企业解决财务报销审批难题，实现显著的降本增效。
零食企业财务报销审批困局
某国民经典零食品牌企业，在市场上拥有着广泛的销售版图，其供应链的复杂性如同一张庞大而精细的网络，覆盖全国各个角落。企业多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得财务报销审批工作变得极为繁杂和低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费精力，而且难以充分释放财务的价值。在财务报销审批过程中，事前事中管控的不连贯问题凸显，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在财务报销审批涉及的档案管理环节，这种低效的处理方式严重影响了工作效率和准确性。
合思创新方案重塑报销审批流程
合思针对该零食企业的财务报销审批难题，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，当员工进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。这一过程中，合思商城会生成对账单，TMC 也会提供相应的对账单，为后续的财务报销审批提供清晰准确的依据。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上方面，能够实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，极大地提高了财务报销审批的效率和准确性。线下方面，也提供了统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节则为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了财务报销审批的流程。同时，同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化成为可能。多源采集功能更是实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，为财务报销审批提供了全方位的支持。
方案落地带来报销审批显著成效
合思的解决方案在该零食企业落地后，取得了令人瞩目的成效。在财务报销审批方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，这一成果直接体现了方案在成本控制上的卓越能力。同时，财务入账效率提升了 60%，大大缩短了财务报销审批的周期，提高了工作效率。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得财务报销审批的每一个环节都有迹可循，确保了数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。2023 年 6 月的数据显示，凭证总量达到 14W +，单据总量达到 50W +，数据加载时间仅需 30S，智能关联次数为 15 分钟，凭证与单据关联次数达到 700 亿次，单据与单据关联次数更是高达 2500 亿次。这些数据充分证明了合思解决方案在提升财务报销审批效率和管理水平方面的显著优势。
开启财务报销审批数字化之旅
合思的解决方案为该零食企业带来了显著的降本增效成果，而该企业所面临的财务报销审批痛点在众多门店企业中具有一定的共性。因此，合思的解决方案为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思将继续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和企业竞争力。如果您的企业也面临类似的财务报销审批问题，不妨抓住机遇，拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务报销审批工作更加高效、精准。
