会计报销流程优化，合思引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。多系统林立、数据孤岛问题突出，使得企业整体流程复杂，操作体验差，数据分散且信息滞后；传统手工报销模式弊端丛生，支出散落多系统，预算统计困难，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；费用管控和预算执行也困难重重，新员工不了解流程标准，超标现象常有，差旅成本居高不下，报销流程漫长，审批缓慢；发票处理和财务核算更是让财务人员压力巨大，线下报销模式效率低下，年底加班成常态。

合思的财务数字化解决方案正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了有效的应对之策，助力企业实现会计报销流程优化。

合思方案：财务痛点的克星

合思针对企业的财务痛点，精心打造了涵盖费控、商城、BI、开放平台等多种功能的财务数字化解决方案，引领企业迈向财务数智化转型之路。

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业多样化需求。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，可根据企业不同的业务场景和需求进行灵活配置。以动力源为例，使用该组合实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，极大地优化了会计报销流程。

合思的解决方案支持系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据流通更加顺畅，为会计报销流程优化提供有力支持。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业加强财务管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，让会计报销流程更加规范、高效。

功能大观：一站式财务服务

合思的产品功能丰富多样，犹如一个强大的财务服务综合体，为企业提供一站式财务数字化服务，实现会计报销流程优化。

合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等，可实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，消费超额时自动提示，让费用管理更加精细，优化了会计报销流程。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让报销变得轻松简单，是会计报销流程优化的重要体现。

合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，为会计报销流程优化提供了数据支持。

银企直联功能实现了实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让付款流程更加便捷，优化了会计报销流程中的关键环节。

核心亮点：高效便捷的秘诀

合思产品具有诸多核心亮点，为企业带来高效、便捷的财务管理体验，推动会计报销流程优化。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让会计报销流程变得轻松高效。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证，为会计报销流程优化提供了强大的技术支撑。

数据安全可靠，针对保密特殊要求，合思交付团队可为企业定制化开发相关功能。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障了会计报销流程的稳定运行。

支持灵活配置和个性化定制，可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，满足了企业个性化的会计报销流程需求。

价值彰显：多维度提升企业效益

合思的产品为企业带来了多方面的价值，在会计报销流程优化的同时，提升了企业的整体效益。

提升效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让企业的财务工作更加高效，会计报销流程更加顺畅。

降低成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本显著降低，为企业节约了大量的资金，体现了会计报销流程优化带来的成本优势。

加强管控方面，泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，让企业的费用管控更加严格，会计报销流程更加规范。

实现业财融合方面，亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让会计报销流程与企业业务紧密结合，提升了企业的整体运营水平。

典型场景：契合多样业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景，在不同场景中都能实现会计报销流程优化。

差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，报销流程简便。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让差旅费报销变得轻松快捷。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，让对公付款流程更加清晰，会计报销流程更加规范。

预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控更加精准，会计报销流程更加合理。

合同管理场景中，合思支持合同的创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理。医百科技引入统一的合同管理系统，实现合同创建、审批、签订、履行监控、归档与管理等功能，提高了合同管理的效率和水平，为会计报销流程提供了有力的支持。

成功案例：见证合思实力

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，充分证明了合思在会计报销流程优化方面的实力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业带来了巨大的效益提升。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让企业的财务管理更加科学、高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，极大地优化了会计报销流程。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让企业的财务工作更加便捷、高效。

市场定位：差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为会计报销流程优化提供了独特的竞争力。

广泛连接的生态，合思能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成，实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，李群自动化打通了OA平台和ERP系统与合思费控的连接，让企业的数据能够在不同系统之间流畅流通，优化了会计报销流程。

双轮驱动的模式创新，合思通过技术创新和业务模式创新，为企业提供更高效、更便捷的财务数字化服务。合思的无需报销模式，颠覆了传统报销流程，让员工和财务人员都受益，是会计报销流程优化的创新之举。

无需报销的解决方案，合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动结算，大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利，体现了会计报销流程优化的实际效果。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，未来将继续创新和优化，为更多企业提供优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。随着国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

如果您也想体验合思在会计报销流程优化方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。