在数字化浪潮的推动下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革如同一场风暴，给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，在新时代的冲击下，逐渐暴露出高成本、低效率和高合规风险等问题。此时，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有效的解决方案。
产品背景与行业痛点：数电时代档案管理的困局
在数电票迅速发展的当下，企业在数电票管理和纸电混合时代面临着重重困境。
从政策层面来看，数电票收票和开票要求不断变化，犹如变幻莫测的天气。企业需要一个专业的平台来适应这些新要求，否则就可能在政策的浪潮中迷失方向。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下。大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同沉重的负担压在企业的肩上。而且，纸质档案的数据难以进行分析和利用，就像埋藏在地下的宝藏，无法发挥其应有的价值。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，难以实现数智化决策。
财务人员则深陷档案整理的泥潭。他们每天需要处理海量的数据，工作枯燥乏味且效率低下。每一张票据的整理、每一份档案的归档，都需要耗费大量的时间和精力。
业务人员也深受其害，报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般，让他们在其中疲于奔命。
传统纸质档案管理还存在着诸多成本问题。显性成本方面，纸张、印刷、存储等费用不断攀升；隐形成本方面，时间成本、人力成本等也不容忽视。更重要的是，高合规风险如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑，随时可能落下。一旦出现档案管理不合规的情况，企业将面临巨大的损失。
解决方案概述：合思档案的多角色赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，将分散在各个角落的数据整合起来，形成一个巨大的数据库。这些数据资产就像企业的金矿，为企业的决策提供了有力的支持。同时，合思档案能够保障企业的合规管理，确保企业在档案管理方面符合国家政策要求。在助力决策数智化方面，它通过对数据的分析和挖掘，为企业提供准确的决策依据，帮助企业在激烈的市场竞争中抢占先机。此外，合思档案还能实现降本增效，减少企业在档案管理方面的成本投入，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它可以实现数据的透明流转，让每一份数据都能在系统中清晰可见。财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼，只需轻点鼠标，就能轻松完成档案管理工作。而且，数据的透明流转也提高了工作的准确性和可追溯性。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化。他们可以通过系统一键查询和借阅档案，无需再像以前那样在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息。这不仅减少了沟通成本，还提高了审计工作的效率。
核心功能与优势：合思档案的强大内核
合思档案具有广泛连接的能力，这是它的一大特色。它就像一座桥梁，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。通过这种连接，合思档案可以实现100%自动归档，将各种来源的数据自动收集、整理并归档，大大提高了归档效率。而且，它完全符合国家政策要求，让企业在档案管理方面没有后顾之忧。同时，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的不同需求和业务变化，不断优化和升级系统功能。
其功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能就像一位敏锐的猎手，能够自动识别和采集各种票据、文件等信息。预归档服务则为后续的归档工作做好准备，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能包括档案的分类、存储、检索等，让档案管理变得井井有条。档案服务功能则为企业提供了全方位的档案利用支持，如档案借阅、统计分析等。
合思档案还具有规则引擎自动组装的优势。它可以根据企业的业务规则和政策要求，自动组装归档规则，实现智能化档案归档。字段映射查阅便捷，让用户能够快速准确地找到所需信息。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像两道严密的防线，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。权限管理精准管控，企业可以根据不同的角色和职责，设置不同的访问权限，保障数据的安全。档案目录灵活扩展，能够适应企业不断变化的业务需求。系统规范预置档号，让档案管理更加标准化和规范化。
应用场景与案例：合思档案的实战验证
合思档案在多个企业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，在会计档案管理方面面临着巨大的挑战。纸电混合的档案管理方式让档案难以统一管理，手工作业不仅低效费力，还容易出现错误。使用合思档案后，该企业实现了业财一体，财务数据和业务数据完美融合。管理自动化让档案管理流程更加顺畅，流程精简减少了不必要的环节，降低了企业的运营成本，实现了降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂，各个子公司的档案管理标准不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，该集团实现了标准化落地。所有子公司的档案管理都按照统一的标准进行，确保了档案的合规存储。同时，单套制管理方案也符合低碳环保的理念，减少了纸张的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。
某教育集团在档案管理方面一直处于低效状态。传统的档案管理方式无法满足集团快速发展的需求。合思档案帮助该教育集团形成了多向、网状的管理结构，各个部门之间的档案信息可以实现共享和流通。这不仅提高了工作效率，还促进了集团内部的协同合作。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为了企业财务档案管理的得力助手。它能够有效帮助企业解决财务档案管理难题，实现数字化转型。如果你也想提升企业档案管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，亲身体验合思档案带来的智能化档案归档新体验。
