在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化转型的痛点。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,正助力企业攻克这些难题,实现财务数字化的华丽转身。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,多系统操作体验差,手工录入不仅合规难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。
支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大。报销流程冗长,审批缓慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,更是增加了风险。报销合规审核在这样的环境下,犹如在迷雾中前行,困难重重。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把智慧之钥,开启企业财务数字化转型的大门。
系统集成方面,合思能够将各类第三方系统与合思费控同步对接。无论是HR系统、BPM系统,还是其他第三方系统、OA系统,都能与合思费控无缝连接,打破数据壁垒。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销合规审核变得更加高效准确。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。对公付款和合同管理方面,规范合同管理流程,关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票识别效率,无需人工操作即可生成财务凭证,大大减轻了报销合规审核的负担。
核心功能亮点:合思的科技利刃
合思拥有一系列强大的核心功能亮点,宛如一把把科技利刃,助力企业在财务数字化转型中披荆斩棘。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让报销合规审核的数据流通更加顺畅。
移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,让审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地进行审批,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,同时也保障了报销合规审核的准确性。
银企直联功能,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,让报销合规审核更加严谨。多维管控自动执行,对于日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的情况,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程,为报销合规审核提供了有力的支持。
用户收益:员工与财务的双赢之局
员工和财务在使用合思的解决方案后,都获得了显著的收益,形成了双赢之局。
员工方面,报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。以某企业为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大大提升,同时也让报销合规审核更加便捷。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。同样以某企业为例,会计人员成本节约了50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,报销合规审核也变得更加轻松高效。管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:多领域的成功实践
合思的解决方案在多个典型场景中都取得了成功实践。
无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销合规审核在无需报销的模式下更加高效。
商旅出行场景中,系统连接能力强,可跨系统同步业务数据,加快了业务处理和数据统计效率。员工可通过合思商城进行机酒火等预订,享受同屏比价、无需垫资等便利,在商旅出行的报销合规审核中也能做到快速准确。
客户成功案例:真实数据见证实力
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,都取得了显著成效。某企业员工报销周期大幅缩短,效率提升明显,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感大大提升。财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这些成功案例充分证明了合思在报销合规审核以及财务数字化转型方面的强大实力。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。如果您的企业也想解决报销合规审核等财务难题,提升运营效率和成本控制能力,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的全新篇章。