在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革，犹如一场财务领域的技术革命，是财务数智化发展的必由之路。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐地捕捉到这一时代趋势，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
电子凭证改革风云：全流程无纸化时代启幕
2024年，注定是电子凭证改革进程中具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。全面数字化电子发票的推广使用，如同催化剂一般，加速了我国电子凭证改革的步伐。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大门正式开启，也预示着财务数智化成为企业财务管理的必然选择。
企业财务档案管理困局：痛点丛生待破局
在电子凭证改革的浪潮下，众多企业在财务档案管理方面却陷入了困境。归档难，是企业面临的首要难题。财务人员需要花费大量的时间和精力，去确认单据的一致性，稍有不慎，单据就可能遗失，给企业带来不必要的麻烦。查找慢，也是企业头疼的问题。传统的档案管理方式受时空限制，无法实现实时调阅，当企业需要查阅档案时，往往需要耗费大量的时间和人力。成本高，更是让企业不堪重负。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。不合规，是企业财务档案管理的潜在风险。随着电子凭证的广泛应用，如何保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，成为企业面临的一大挑战。
合思档案破题之钥：全流程打通数智化服务
合思档案的出现，犹如一把金钥匙，为企业解决财务档案管理痛点提供了全新的思路。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。在这个生态系统中，企业可以实现电子凭证的自动采集、智能处理和安全存储，大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心模块探秘：全生命周期管理新体验
合思档案的核心模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业提供了便捷、高效的档案管理体验。便捷调阅不打印，让企业无需再为打印纸质档案而烦恼。混序归集免组装，打破了传统档案管理的束缚，让企业可以更加灵活地管理档案。智能采集模块，通过开放式接口互联和大文件自动切割等技术，实现了电子凭证的快速、准确采集。预归档服务模块，集成服务和规则引擎的应用，让档案的预归档工作更加高效、规范。基础管理模块，精准权限管控和档案目录灵活扩展，为企业提供了安全、便捷的档案管理环境。档案服务模块，辅助审计和项目管理等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
竞争优势凸显：降本增效合规运营
合思档案的竞争优势，犹如一颗璀璨的明珠，在众多档案管理解决方案中脱颖而出。自动化归档告别重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。提供低成本的解决方案，通过减少人力、耗材、存储成本等多种方式，为企业节约了大量的资金。在当前经济环境下，合思档案的这些优势，无疑为企业的发展提供了有力的保障。
成功案例见证：多行业企业转型典范
实践是检验真理的唯一标准。合思档案在众多企业的应用中，取得了显著的成效。好想你，作为一家知名的食品企业，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师，作为一家餐饮企业，使用合思档案后，减少了88%的纸张使用量，年节约成本5000万元。云海肴、金牌橱柜等企业，也通过合思档案解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例，犹如一面面旗帜，为更多企业的财务数智化转型提供了借鉴。
服务体系护航：优质服务铸就卓越体验
合思深知，优质的服务是企业发展的基石。为了给客户提供更好的服务体验，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供了全方位、一站式的服务。无论是产品的安装调试，还是后续的技术支持，合思都能够及时响应客户的需求，为客户解决问题。
电子文档审计在企业的财务管理中扮演着至关重要的角色。合思档案在电子文档审计方面具有独特的优势。其强大的智能采集和精准权限管控功能，能够确保电子文档的真实性和完整性，为电子文档审计提供了可靠的数据支持。在档案服务模块中，辅助审计功能更是为电子文档审计提供了有力的工具，帮助企业更加高效地完成审计工作。
合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，在众多成功案例中展现出了显著的成效。它能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
