在当今企业财务数字化管理的浪潮中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。信息孤岛的存在使得各部门之间的数据难以流通,导致工作效率低下;同时,合规风险也如影随形,给企业的稳定发展带来潜在威胁。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的理念,带来了全面且有效的解决方案,其中企业发票管理软件更是其中的核心利器。
解决方案全景图
合思依托广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业发票管理软件在这个平台中发挥着重要作用,将各个环节紧密连接,实现财务数据的高效流转和精准管理。
核心功能闪耀亮点
- 多平台无缝连接
企业发票管理软件具备强大的连接能力,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行无缝对接。这就像打通了企业财务数据的任督二脉,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动,为企业的财务管理提供更全面、准确的信息支持。通过这种连接,企业可以实时获取发票信息,进行资金的合理调配,提高财务管理的效率和精准度。 - 无需报销分级进阶
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同级别,为企业提供了一条逐步实现全场景、全链路智能化无需报销的路径。企业可以根据自身的实际情况,选择合适的级别逐步推进,最终实现高效、便捷的财务管理模式。企业发票管理软件在这个过程中,能够根据不同级别提供相应的功能支持,确保企业在每一个阶段都能享受到智能化管理带来的便利。 - 产品功能独树一帜
合思旗下的各产品功能突出,企业发票管理软件更是其中的佼佼者。合思商城实现了全场景智能差旅管理,企业发票管理软件可以与商城的数据进行实时交互,对差旅费用进行精准控制和管理;合思费控达成全流程数字化费控管理,企业发票管理软件能够对费用报销中的发票进行严格审核,确保费用的合理性和合规性;合思档案提供高效电子会计档案管理,企业发票管理软件可以将发票信息进行电子化归档,方便企业进行查询和管理;收支管理全场景覆盖发票处理与经营分析等,企业发票管理软件能够对发票数据进行深度分析,为企业的经营决策提供有力支持。 - 开放应用商店赋能
合思拥有开放的财务数字化应用商店,其中包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用。企业发票管理软件可以与这些应用进行集成,为企业提供更加丰富、个性化的财务管理解决方案。通过开放应用商店,企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步提升财务管理的效率和水平。
用户收益显著提升
- 老板掌控全局
对于企业老板来说,企业发票管理软件能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过软件对预算进行合理规划和审批;在事中,能够实时监控费用支出情况,及时发现问题并进行调整;在事后,软件可以提供详细的财务收支经营分析报告,辅助老板进行经营决策。通过全流程管控,企业可以实现降本增效,提高市场竞争力。 - 财务轻松减负
企业发票管理软件为财务人员释放了巨大的压力。它可以实现进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取、认证到归档,全程进行自动化处理,减少了人工操作的繁琐和错误。同时,软件还能够智能识别发票风险,如虚假发票、重复报销等,帮助财务人员及时发现和处理问题,确保企业财务的合规性。 - 员工便捷省心
员工在使用企业发票管理软件时,能够体验到省事省心的服务。大部分消费场景无需报销,员工只需进行消费,软件会自动进行费用记录和处理。员工还可以实时掌握业务收支进度,了解自己的费用使用情况。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
典型场景全面覆盖
- 消费场景生态聚合
企业发票管理软件涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业可以对各类消费进行统一管理和控制,发票信息能够实时同步到软件中,方便企业进行费用核算和报销。通过全场景聚合消费生态,企业可以降低采购成本,提高消费效率。 - 业务场景业财连接
企业发票管理软件打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。在这些场景中,软件可以将业务数据与财务数据进行深度融合,实现业财一体化管理。通过业财连接,企业可以更好地掌握业务的财务状况,提高财务管理的准确性和及时性。
客户成功案例见证实力
- 动力源效率飞升
动力源使用企业发票管理软件后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的短短几天,大大提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。这一成功案例充分证明了企业发票管理软件在提高效率、降低成本方面的显著效果。 - 徐福记成本节约
徐福记通过使用企业发票管理软件,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,如今转变为结余100万。这一转变得益于软件对差旅费用的精准控制和管理,为企业节省了大量的资金。 - 中交水运档案优化
中交水运规划设计院有限公司在使用企业发票管理软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。软件的电子会计档案管理功能,让档案管理变得更加高效、便捷,提高了企业的档案管理水平。 - 多行业企业共同选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择了合思的企业发票管理软件,推动财务数字化转型。这些企业在使用软件后,都取得了显著的成效,进一步证明了企业发票管理软件的适用性和可靠性。
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