在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业化解财务难题，实现降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度探寻合思如何为企业呈上卓有成效的财务数字化解决方案，其中审核流程优化更是贯穿始终，发挥着至关重要的作用。
探秘动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开。其客户阵容强大，涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其卓越的实力和发展潜力。
然而，动力源庞大的企业规模背后，是复杂的组织架构。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此复杂的架构，使得动力源在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重阻碍。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，而且容易出错；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都让动力源的财务数字化转型之路举步维艰。在这样的困境下，审核流程优化成为了动力源迫切需要解决的问题。
合思妙方：一站式财务数字化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思以其专业的智慧和创新的精神，为动力源量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，其中审核流程优化是方案的核心亮点之一。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统中畅通无阻；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过审核流程优化，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，大大提高了信息传递的效率和准确性。
在产品应用上，合思带来了革命性的变化。实现了无需报销的新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上实现了消费即合规。审核流程优化体现在消费申请的严格管控上，让消费更加透明和规范。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些功能的实现，让审核流程更加自动化和智能化，减少了人为干预，提高了审核的效率和准确性。
同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审核流程优化贯穿于整个系统连接过程，确保数据在不同系统之间的传递和审核更加顺畅。
成效显著：动力源财务焕新升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在审核流程优化的推动下，取得了令人瞩目的成效。
效率提升是最为直观的体现。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。审核流程优化让报销流程更加简洁高效，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。审核流程的自动化和智能化，减少了会计人员在发票校验真伪、认证、审计等流程上的时间投入，降低了基础工作压力。
对于员工而言，审核流程优化带来了更好的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
在财务方面，审核流程优化让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础的审核工作上，而是能够从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过审核流程优化，综合分析报表能够及时发现问题，让管理者对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手合思共创美好未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，在审核流程优化的引领下，成功解决了动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题。实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，成本显著降低。这不仅彰显了合思在财务数智化领域的强大实力，也为其他企业的财务数字化转型提供了一个成功的范例。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审核流程优化也将不断升级和完善，助力动力源实现更大的发展。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，为您的企业打造高效、合规、智能的财务数智化体系，其中审核流程优化将为您的企业带来全新的变革。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即联系合思，开启免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！
