在我国电子凭证改革加速推进的时代浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。传统财务档案管理模式在这一变革之下，暴露出诸多问题与挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军企业，适时推出了合思档案，为企业财务档案管理难题提供了卓越的解决方案。
电子凭证浪潮下传统财务困境凸显
在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节，依旧存在诸多尚未攻克的难题。众多企业在财务档案管理方面面临着重重痛点。
在归档环节，财务人员确认单据一致性往往需要耗费大量时间，且档案容易遗失。这不仅增加了财务工作的时间成本，还可能导致重要财务信息的丢失。纸质档案的查找也受到极大限制，无法实现实时调阅，使得企业在需要查阅档案时效率低下。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，企业需要投入大量的资源来进行档案的存储和管理。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，这给企业的财务数据带来了潜在的风险。
合思档案：全流程电子会计档案管理新方案
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，确保了财务数据的一致性和准确性。它能够自动组装档案，大大提升了审计效率，同时对实物档案也能进行高效管理。通过这些功能，合思档案帮助企业有效解决了财务档案管理中的各类难题。
强大功能：自动整合发票引领财务变革
合思档案具有强大的功能蓝图和显著优势，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它利用外部生态和内部系统，实现自动整合发票，将各类发票信息进行高效采集和整理。通过这种方式，企业无需人工手动处理大量发票，大大节省了时间和精力。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理方式。在档案正式归档之前，系统会对档案进行初步的整理和分类，确保档案的准确性和完整性。
基础管理功能涵盖了存储、检索、借阅、销毁等各个方面。在存储方面，合思档案采用先进的技术，确保档案的安全存储；检索功能则支持多维检索和一站式预览，企业可以快速找到所需的档案；借阅和销毁功能也都实现了规范化和自动化管理。
档案服务功能丰富多样，包括辅助审计、项目管理、统计分析等。自动整合发票后的数据为这些服务提供了准确的基础，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思档案的优势十分显著。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的档案处理工作。档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析。同时，合思档案具备全流程合规化、自动化、数字化的特点。开放式接口互联，能够自主采集各类数据；智能关联功能可以自动整合发票并进行组装；精准权限管控确保了数据的安全性；多维检索和一站式预览则提升了档案利用的便捷性。
成功案例：自动整合发票带来显著效益
合思档案在多个行业都取得了令人瞩目的应用成果。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过合思档案自动整合发票等功能，该企业减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理。自动整合发票功能使得企业的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率更是提升了300%。
云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育等众多企业，也都通过合思档案的自动整合发票功能，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和显著的应用效果，成为企业财务数智化转型的得力助手。它能够帮助企业解决财务档案管理难题，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您的企业也在为财务档案管理而烦恼，不妨选择合思档案。现在可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务档案管理的新篇章。
