在数电票浪潮汹涌而至的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的管理模式已难以适应新时代的需求，而合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和数字化转型。
数电票风暴来袭，合规管理迫在眉睫
当前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票如燎原之火般快速扩张。政策的春风也为电子发票的合法接收与使用提供了有力支持，从开具、接收到处理、归档等环节，全流程标准化无纸化处理已然成为时代发展的必然趋势。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合规管理解决方案成为企业在这场变革中生存与发展的关键。
纸电混合困局，企业痛点知多少
在纸电混合的时代，企业的档案管理就像陷入了一片荆棘丛，问题丛生。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、储存占地大、档案数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案如同沉重的包袱，不仅耗费了企业的资金和空间，还让有价值的数据沉睡其中，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来。数据量大、整理耗费时间、工作枯燥繁复，让他们在日复一日的机械劳动中疲惫不堪。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏，这些问题如同隐藏在暗处的礁石，随时可能给企业带来巨大的损失。合规管理解决方案成为企业摆脱困境的一剂良药。
合思档案出击，全方位破局之道
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了量身定制的合规管理解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。让每一份数据都成为企业发展的宝贵财富，为企业的决策提供精准的支持。
归档员/财务人员则可以通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。告别繁琐的手工操作，让工作变得更加轻松愉快。
外部审计人员也能借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源、一键查询借阅。大大提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规经营保驾护航。
核心模块揭秘，铸就领先优势
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业的合规管理解决方案注入了强大的动力。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，电轨运行保障财务档案证据链完整、数据可穿透查询。让企业在档案管理中告别繁琐的打印和组装工作，提高了工作效率，同时也确保了档案的安全性和完整性。
六大场景解决方案更是涵盖了企业档案管理的各个方面。档案扩展解决方案能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业的档案管理更加灵活多样。证据链完整性解决方案保障了财务合规，为企业的合法经营提供了坚实的保障。共享调阅解决方案实现了多维度、多视角、多渠道档案调阅，让企业的档案信息能够在不同部门之间高效共享。数电票解决方案实现了全流程自动化管理，让数电票的处理变得更加轻松快捷。实物备查解决方案实现了线上线下高度关联，实物档案全流程管理定位，让企业的实物档案管理更加精准高效。大数据解决方案实现了百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在海量的数据中能够迅速找到所需的信息。
竞争优势凸显，脱颖而出之道
合思档案在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出，具有显著的竞争优势。在功能上，它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。
合思档案具有多源采集能力，接口互联、自主采集与手动采集、自主补录相结合，能够满足企业不同的采集需求。智能制档功能通过规则引擎自动组装、字段映射查阅便捷，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保了档案的准确性和合规性。档案管理多场景适配，权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号，让企业的档案管理更加科学合理。档案应用实现了电子与实物档案高度融合，多维检索、一站式预览、穿透联查，支持多场景档案应用，为企业的档案利用提供了极大的便利。
在合规性上，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在技术上，它拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。合规管理解决方案在合思档案的各个方面都得到了充分体现。
成功案例见证，实力有目共睹
合思档案拥有众多成功案例，这些案例见证了合思档案在企业档案管理中的卓越实力。某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。
集团型企业通过单套制管理方案实现了档案管理标准化落地，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现了标准化、合规化和低碳环保。K12 民办教育集团通过单套制方案简化了会计管理流程、提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。这些成功案例都充分证明了合思档案合规管理解决方案的有效性。
服务体系护航，企业无忧之选
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案提供全方位的服务，包括售前咨询、实施部署、售后维护等，确保客户能够顺利使用合思档案产品，实现数字化转型。
无论是在产品使用前的咨询阶段，还是在实施部署过程中，亦或是在售后维护阶段，合思档案的专业团队都会为企业提供贴心的服务，让企业在使用过程中无后顾之忧。合规管理解决方案的顺利实施离不开合思档案完善的服务体系。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理服务。在数电票时代和国家政策推动下，合思档案将助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的合规管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
