在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却仍深陷诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积淀，推出了合思档案平台，旨在为企业排忧解难，引领财务档案管理迈向全新高度。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
当前，企业在财务档案管理的征程中困难重重。纸质档案管理宛如一座大山，压得企业喘不过气来。
归档难题首当其冲。企业在处理纸质档案时，需要耗费大量的时间和精力去确认单据的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要信息的丢失，给企业带来潜在的风险。
查找效率低下也是一大顽疾。纸质档案受时空的限制，查找起来犹如大海捞针。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁宽敞的仓库来存放档案，还需要雇佣专门的人员进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题也不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足日益严格的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和合规性是企业发展的基石，一旦出现问题，可能会给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思档案平台的破局之道
合思档案管理平台的出现，犹如一道曙光，照亮了企业财务档案管理的前行之路。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源和一键联查。
通过先进的技术手段，合思档案平台能够自动组装档案数据，大大提升了审计效率。企业在进行审计工作时，无需再手动整理和核对档案，系统会自动完成相关工作，为企业节省了大量的时间和精力。
同时，平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配，让实物档案的管理变得高效便捷。企业可以通过扫描二维码快速定位实物档案的位置，提高了档案的查找和使用效率。
核心功能亮点：文档自动化管理的卓越体现
合思档案平台在文档自动化管理方面展现出了卓越的功能亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业员工无需再打印纸质档案，只需在系统中即可便捷地调阅所需档案。同时，档案的归集也变得更加灵活，无需按照传统的顺序进行组装，大大提高了工作效率。
实现电子会计档案全生命周期管理。平台涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，平台借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案数据的快速采集。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理环节包括档案的存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全方位的档案管理服务。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据。
全流程合规化、自动化、数字化。平台采用开放式接口互联，实现了自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。智能关联自动组装，确保了档案数据的准确性和一致性。同时，平台还具备四性检测、业务检测、自定义版式文件等功能，满足了企业不同的合规需求。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案数据的安全性和合规性。多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业员工能够更加便捷地使用档案数据。
用户收益：文档自动化管理带来的多重红利
合思档案平台为企业带来了显著的用户收益。
自动化归档告别重复性工作。企业员工无需再手动进行档案的归档工作，系统会自动完成相关操作，让员工从繁琐的重复性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以通过平台实时监控档案的使用情况，对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
大幅降低成本。合思档案平台减少了人工耗时和管理耗时，节省了打印、存储、人力等综合成本。企业无需再租赁大量的仓库来存放纸质档案，也无需雇佣大量的人员进行管理，降低了企业的运营成本。
提升工作效率。平台提高了财务提效、档案整理匹配效率、报销效率等。企业员工在处理财务工作时，能够更加快速地完成相关操作，提高了工作效率。同时，档案的整理和匹配也变得更加高效，减少了错误的发生。
确保档案合规性。平台满足了管理要求，保障了数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和合规性是企业发展的基石，合思档案平台为企业提供了可靠的保障。
典型场景：广泛适用的文档自动化管理解决方案
合思档案平台适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业，涵盖了财务归档、审计、借阅、报销等多种场景。
在食品行业，企业可以通过平台实现财务档案的自动化管理，提高档案的安全性和合规性。在餐饮连锁行业，平台可以帮助企业实现跨地区的档案管理，提高管理效率。在家居行业，企业可以通过平台对档案数据进行分析，为企业的决策提供支持。
客户成功案例：文档自动化管理的实践验证
众多企业已经通过合思档案平台实现了文档自动化管理，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
结尾：开启文档自动化管理的新篇章
合思档案平台凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案平台，亲身感受文档自动化管理带来的便捷与高效，让有限更有效。
