在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,以下简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进的技术和卓越的创新解决方案,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。
合思全景:数智财务的领航者
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在自动化出差管理方面,合思更是凭借其独特的优势,为企业带来了全新的体验。
核心利器:自动化出差管理的法宝
- 合思费控:全链路自动化费用管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统有机打通,实现了全流程的数字化费控管理。
在自动化出差管理中,多场景的消费数据能够自动采集、流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能,为企业的出差管理提供了全方位的支持。
- 合思商城:智能差旅的资源聚合地
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,真正做到了“买贵赔”“合力省”。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,具备全盘预算与智能化差旅动态管理功能,消费数据可以进行可视化分析。在自动化出差管理方面,合思商城能够为企业节约大量的差旅费用,相比传统采购方式,具有显著的成本优势和更高的消费透明度。
- 合思档案:电子档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,有效降低了企业成本。
在自动化出差管理中,合思档案能够对出差相关的各类档案进行电子化管理,相比传统档案管理方式,大大减少了档案整理、组卷、利用的耗时,节约了存储空间和耗材,为企业的出差管理提供了高效、便捷的档案管理解决方案。
- 收支管理全场景覆盖:对公业务的智能解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,各模块都有相应的完善流程和强大功能。
在自动化出差管理中,这些模块能够确保出差费用的收支管理更加规范、高效,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
- 开放的财务数字化应用商店:满足多样需求的宝库
合思的开放财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面的应用。它能够满足企业多样化的需求,为企业的自动化出差管理提供了丰富的工具和资源,助力企业实现更加高效的财务管理。
优势凸显:自动化出差管理的卓越之选
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无需报销解决方案的高效优势
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。还能节约场地和耗材成本70%,实现业财流程数字化程度达95%,确保数据安全合规100%。在自动化出差管理中,这种解决方案能够让出差管理更加高效、便捷。 -
全流程数字化费控管理的高效性
合思费控打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在出差等多场景下,消费数据能够自动采集流转。而传统报销方式流程繁琐,效率低下。合思的这种全流程数字化费控管理,能够让企业的出差管理更加顺畅,提高了工作效率和管理水平。 -
商城聚合资源的成本优势
合思商城聚合资源同屏比价,能为企业节约差旅费用。相比传统采购方式,它更具成本优势和消费透明度。在自动化出差管理中,企业可以通过合思商城轻松选择性价比最高的出差服务,降低出差成本。 -
电子档案管理的高效便捷
合思档案实现了档案电子化管理,相比传统档案管理方式,减少了档案整理、组卷、利用的耗时,节约了存储空间和耗材。在自动化出差管理中,出差相关的档案能够得到更加高效的管理,方便企业随时查阅和使用。
应用案例:自动化出差管理的成功典范
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动力源:财务数字化转型的飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。自动化出差管理效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。合思的解决方案让动力源的出差管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的自动化出差管理功能,让徐福记在出差管理方面取得了显著的成效,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的提升
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司提升了档案管理效率。在自动化出差管理中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。合思档案让该公司的出差档案管理更加高效、便捷。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务。这些企业借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了一定的成效,自动化出差管理水平得到了显著提升。
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。在自动化出差管理方面,合思更是以其卓越的解决方案,为企业带来了高效、便捷、低成本的管理体验。未来,随着技术的不断发展和企业数字化需求的进一步提升,合思有望继续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思带来的自动化出差管理的卓越效果,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。