在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，在财务效率和管理上取得了显著成效。差旅信息统计作为企业财务数据管理的重要一环，也在这一转型中得到了极大的优化。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，差旅信息统计等数据能够实时共享和联动。动力源还能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者可随时随地查看包括差旅信息统计在内的财务数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。合思的解决方案有效落地了动力源的预算管控，让财务制度得以更好地执行。
动力源：行业翘楚遭遇财务数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户包括中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着诸多挑战。整体流程复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。差旅信息统计等数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和分析。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入。发票验真、查重等工作也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，基础性工作占据了大量时间，差旅信息统计的准确性和及时性也受到了严重影响。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题更为突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握包括差旅信息统计在内的数据信息，对企业的决策造成了一定的阻碍。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，有效解决了动力源面临的财务数字化难题。
在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，其中也包括对差旅信息的精准统计。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了差旅报销流程，提高了差旅信息统计的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，差旅信息统计也变得更加便捷和准确。
显著成效：财务效率与管理水平双提升
合思解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。差旅信息统计的速度和准确性也得到了极大的提高。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在差旅过程中的体验得到了极大的改善，同时也提高了差旅信息统计的准确性。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，差旅信息统计也更加规范和高效。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。差旅信息统计作为重要的财务数据，为管理者提供了有力的决策支持。
高度认可：动力源人员对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅信息统计等财务数据管理也将在这一过程中不断优化。
未来展望：深化合作，共铸财务数字化辉煌
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型，提升企业的管理水平和竞争力。差旅信息统计等财务数据管理将在这一过程中发挥更加重要的作用，为企业的发展提供有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思的解决方案获得了显著的成效。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升差旅信息统计等财务数据管理的效率和水平，不妨选择合思。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，让有限更有效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
