在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为众多企业谋求发展的必由之路。传统财务管理模式却如同老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,暴露出诸多问题。比如,一些企业存在大量自研系统,这些系统就像一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现各种弊端;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后等。
以汉威科技为例,作为集团性公司,面临着成本增效的难题。其支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,其对数据安全的需求也十分迫切。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些企业财务管理的痛点,合思推出了以移动报账应用为核心的综合解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
精准破局:合思解决方案全揭秘
合思针对不同企业的痛点,量身定制了一系列综合解决方案。
对于动力源多系统林立的问题,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思移动报账应用同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与移动报账应用同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据在各个系统之间顺畅流动,就像打通了企业财务的“任督二脉”。
汉威科技的解决方案包括整合第三方管控逻辑,通过移动报账应用实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,通过API将OA系统合同信息写入移动报账应用,实时统计付款和回票进度。同时,实现发票智能校验以及自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
派克新材借助合思移动报账应用实现移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息。发票自动验真、查重,凭证自动生成。通过银企直联,打通业务与付款环节,并且广泛连接多系统,告别繁琐的人工录入,让报账流程更加高效便捷。
江西中机通过合思移动报账应用实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表在移动报账应用中高效透明地呈现,为企业决策提供有力的数据支持。
功能魔方:合思产品功能大起底
合思的移动报账应用拥有丰富多样的功能,这些功能相互协同,构成了一个强大的财务数智化体系。
合思费控是移动报账应用的核心功能之一,它支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过与动力源、汉威科技、派克新材等企业的系统集成应用,打破了数据孤岛,让企业的财务数据实现了互联互通。员工可以在移动报账应用上轻松提交费用申请,审批流程更加顺畅,大大提高了工作效率。
合思商城为员工提供了因公消费的平台,在移动报账应用中也能便捷使用。它支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。员工在动力源、李群自动化、尚品食品等企业应用中,可在商城预订机票、酒店等,提升了消费的合规性和便捷性。
合思BI可进行数据分析和报表展示,在移动报账应用中,企业管理者可以实时了解企业经营数据。在江西中机、泽璟制药等企业中,能自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为业务决策提供了精准的数据支撑。
银企直联功能使企业在合思移动报账应用中实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。在亿嘉和、可孚医疗等企业中,财务人员通过移动报账应用一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
核心闪耀:合思产品亮点大聚焦
合思移动报账应用具有区别于其他产品的核心亮点。
广泛连接的生态是其一大优势。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,在移动报账应用中实现数据互通。动力源、汉威科技、中亦科技等企业通过合思与多个系统对接,打破了数据壁垒,提升了业务处理和数据统计效率,就像搭建了一座数据的高速公路。
无需报销的解决方案是合思移动报账应用的又一特色。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真正感受到了数字化便利,提升了工作的幸福感。
双轮驱动的模式创新也是合思的独特之处。基于聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,移动报账应用为企业提供一站式解决方案,既满足了企业财务管理需求,又提升了员工使用体验。多个企业在应用合思移动报账应用后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
价值凸显:合思产品价值全体现
合思移动报账应用为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,多个企业应用合思移动报账应用后,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,财务核算和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低成本方面,通过费用管控和合规管理,减少了企业不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能,降低了差旅成本。
在加强管控方面,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,实时监控合同付款和回票进度。汉威科技将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控;中亦科技规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。
在实现业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据实时共享和协同,为企业决策提供了准确依据。李群自动化借助合思移动报账应用实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。
场景万花筒:合思产品典型使用场景
合思移动报账应用在不同行业、不同业务场景下都有典型的使用方式。
在差旅费报销场景中,员工在合思移动报账应用上提交差旅申请,通过审批后在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,财务统一结算。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工可享受免垫资、免开票的差旅报销服务,让差旅报销变得轻松简单。
在对公付款场景中,企业通过合思移动报账应用关联合同信息,进行预算管控,实现对公付款的自动化和规范化。汉威科技通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,防止超额付款;中亦科技支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。
在预算管控场景中,合思移动报账应用可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到申请环节,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过该功能有效控制了费用支出,确保了预算执行。
案例见证:合思产品成功案例分享
众多企业通过使用合思移动报账应用取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临多系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了系统集成和无需报销的解决方案,通过移动报账应用实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,存在成本增效难题和核心痛点。合思的解决方案包括预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等,通过移动报账应用实施后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,遇到企业高速发展时业务成本管控难、报销流程长等问题。合思为其提供了高效流程、便捷支付的解决方案,通过移动报账应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,面临费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等痛点。合思的解决方案实现了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等,通过移动报账应用,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场领航:合思市场定位与差异化优势
合思在市场中的定位十分明确,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台——移动报账应用,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态,能够与众多系统集成,在移动报账应用中打破数据孤岛;无需报销的解决方案真正实现了员工消费与财务入账的无缝对接,提升了员工体验和企业财务管理效率;双轮驱动的模式创新兼顾了企业业务和财务管理需求,为企业提供了更全面、更优质的服务。
合思移动报账应用通过系统集成、无需报销、预算管控等功能,帮助企业提升了财务工作效率,大幅缩短了员工报销周期,减少了会计工作量,如动力源、汉威科技、派克新材等企业的显著成效便是最好的证明。同时,它有效降低了企业成本,通过费用管控和合规管理,避免了不必要的支出,赛傲生物节省差旅预算、尚品食品降低差旅成本就是有力的体现。此外,还加强了企业管控能力,实现了预算前置管控和合同付款的实时监控,确保了企业财务合规,汉威科技、中亦科技等企业的应用案例足以说明。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,通过移动报账应用优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,就像江西中机将与合思进一步合作一样。合思还将不断拓展其广泛连接的生态,与更多的系统和平台进行集成,为企业提供更全面、更便捷的财务数智化服务,持续提升企业的财务管理水平和竞争力。
众多不同行业的企业已经通过使用合思移动报账应用实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着传统财务管理的诸多痛点,不妨尝试合思移动报账应用,现在就可以免费试用,开启财务数智化之旅,提升企业的运营效率和竞争力,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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