在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点。报销流程繁琐,宛如缠绕船只的绳索,阻碍着企业的前行速度;预算管控难,恰似海上变幻莫测的风浪,让企业难以把握方向;费用支出不透明,仿佛笼罩在船只周围的迷雾,使企业看不清真实的运营状况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业在商业海洋中破浪前行,实现智能商务出行的新突破。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
众多企业在财务管理方面仿佛置身于一片迷雾之中,存在着一系列棘手的问题。
多系统林立犹如一座座孤立的岛屿,导致数据无法流通,形成数据孤岛。操作体验差、合规难,就像在崎岖的山路上行走,每一步都充满艰难。预算统计难收口,如同散落一地的珠子,难以将其串连起来。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法交汇融合。发票人工校验、账务处理工作量大,就像背负着沉重的包袱,让财务人员举步维艰。
报销流程长、审批慢,费用类型复杂,财务稽核、做账工作量巨大,预算执行难落地,这一系列问题如同层层枷锁,束缚着企业的手脚。业务流程繁琐,审批方式单一,已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,使得企业的财务管理犹如一潭死水,缺乏活力和效率。
解决方案概述:打破迷雾的智慧灯塔
合思提供了一座智慧灯塔,照亮企业财务管理的前行道路。其涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品的综合解决方案,犹如一张紧密的大网,将企业的各项财务业务紧密连接在一起。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让数据在企业的各个部门之间自由流动,如同血液在身体中循环一样顺畅。提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,仿佛为员工开启了一扇便捷之门,让他们在智能商务出行中轻装上阵。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管控加上了一把精准的锁,确保每一笔资金都能合理使用。通过单据信息转换进行预算校验,对预算超标实时预警,让企业能够及时发现并解决预算问题,避免不必要的损失。
规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让合同管理变得有条不紊,如同为企业的合同管理建立了一个清晰的档案库。支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
核心功能亮点:智能商务出行的强大引擎
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无需报销:畅享便捷之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这就像为业务人员提供了一张畅通无阻的通行证,让他们在智能商务出行中无需为资金问题而烦恼。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如行云流水,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
系统集成:无缝连接的智慧桥梁
广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM、OA等系统中发起相关申请,穿透合思费控实现移动审批,就像在不同的系统之间搭建了一座桥梁,让信息能够自由流通。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,确保企业的各项数据准确无误。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了付款效率和准确性。 -
预算管控:精准把控的财务罗盘
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理安装了一个精准的罗盘,让企业能够时刻掌握预算的方向,避免预算失控。 -
发票智能管理:高效识别的智慧助手
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。就像为企业的发票管理配备了一个智慧助手,让发票管理变得轻松高效。
用户收益:智能商务出行的丰厚回报
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员工:轻松愉悦的出行体验
对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间减少,简化报销流程,因公消费无需垫资,幸福感提升。移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,真正实现“无需报销”。员工在智能商务出行中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,享受轻松愉悦的出行体验。 -
财务:高效精准的财务管理
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本节约。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证,节约大量时间,一键导出系统内合规的财务凭证,让财务管理变得更加高效精准。 -
管理:全面掌控的决策依据
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的发展提供全面的决策依据。
典型场景:多元覆盖的解决方案
合思的财务数字化解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多种场景,满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,实现智能商务出行的目标。
客户成功案例:真实可鉴的卓越成效
涉及动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多不同行业的企业。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,均取得了显著成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提升,预算管控更有效,业务执行更透明,成本降低等,真实地展现了合思解决方案的卓越性能。
合思的财务数字化解决方案已帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,引领企业在智能商务出行的道路上越走越远。