在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入低速增长阶段,净利润也出现了明显下滑。企业在运营过程中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个无形的“利润杀手”,不断侵蚀着企业的净利润。因此,企业亟需一套有效的解决方案来优化差旅计划与管理,降低差旅成本,提升运营效率。
合思:财务数智化差旅解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅计划与管理方面,合思能够帮助企业实现精细化管理,挖掘更多的净利润。
合思差旅解决方案核心功能亮点
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全场景差旅覆盖无盲区
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,全面覆盖差旅、采购、补助等多种场景。易商卡更是实现了线下消费全场景覆盖,让企业员工因公消费管理不再有“盲区”。无论是线上预订酒店机票,还是线下的餐饮、交通等消费,合思都能进行有效的管理和监控。 -
全球资源整合大协同
合思整合了全球优质的服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过多平台接入比价,满足企业国内外差旅计划与管理的多样化需求,让企业在全球范围内都能享受到优质的差旅服务。 -
差旅管控精细入微
合思通过科学设置差标管控金额,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,利用BI差旅风控系统,对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业有效控制差旅成本,确保差旅计划与管理的合规性。 -
AI智能应用提效赋能
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为企业员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。不仅提升了员工的差旅体验,还增强了企业的管控能力,让差旅计划与管理更加智能化。
合思差旅解决方案用户收益
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成本节省立竿见影
合思的差旅解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。通过优化差旅计划与管理,企业能够将更多的资金投入到核心业务中,提升企业的竞争力。 -
效率提升事半功倍
在合思的帮助下,员工无需花费大量时间自行规划行程。AI智能推荐助手可以为员工提供高效价比的酒店入住和出行方案,减少差旅申请和预定过程中的时间消耗。同时,报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能,大大提高了财务作业效率,让差旅计划与管理更加高效。 -
体验优化舒适便捷
合思让员工无需垫资,报销单填写更加方便,发票关联和费用一键导入。智能差标和优惠券等功能,也提升了员工的差旅体验。员工在差旅过程中能够更加轻松自在,将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。 -
合规管理安全无忧
合思通过全链路电子会计档案管理平台,实现会计凭证的数据化和合规性管理,降低企业的合规风险。易商卡实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,确保消费合规透明。在差旅计划与管理过程中,企业无需担心合规问题,能够更加安心地开展业务。
合思差旅解决方案典型场景
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下沉市场拓展无忧
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅管控面临着诸多难题。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制,让企业在下沉市场的差旅计划与管理更加顺畅。 -
海外业务出海护航
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道,提供国际机票低价、多维度管控,支持企业对国际酒店进行差标、星级、淡旺季等维度的管控。同时,配备7 * 24小时中英文客服支持,为企业的海外差旅计划与管理提供全方位的保障。 -
线下消费管控透明
企业线下差旅费用不透明,真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。让线下消费合规透明,企业在差旅计划与管理过程中能够更好地掌握费用支出情况。 -
数电票时代管理升级
在数电票时代,企业面临着会计凭证管理难题。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现财务档案的全链路管理。通过盘活业财数据价值,赋能企业决策,让企业的差旅计划与管理更加科学合理。
合思差旅解决方案客户成功案例
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连锁零售企业差旅优化
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城重新制定了全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思在差旅计划与管理方面的有效性。 -
企业违规消费治理
某企业员工存在违规差旅消费情况,为企业带来了损失。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。通过合思的帮助,企业有效解决了差旅计划与管理中的违规问题。 -
合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目,截至2024年7月,使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分展示了合思在差旅计划与管理方面的强大实力。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业差旅计划与管理面临着诸多挑战。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的差旅管控手段。企业应抓住机遇,选择合思平台,实现差旅计划与管理的精细化、智能化转型,挖出更多净利润。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ),免费试用合思差旅解决方案,开启差旅计划与管理新篇章。