在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。此时，挖掘更多净利润成为企业的当务之急。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效直接关系到企业的降本增效目标。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一场及时雨，为企业提供了差旅管控的有效解决方案，助力企业在差旅文档归档等方面实现更高效的管理。
市场形势：经济浪潮下的差旅新挑战
在当下的经济浪潮中，企业集体进入了增长的平缓期，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也受到了一定程度的压缩。2023年，全国规模以上工业企业营业收入利润率出现下滑，每百元营业收入中的费用有所增加。这一系列变化，让企业的盈利之路变得更加艰难。
与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，给本就紧张的财务状况带来了更大的压力。而且，下沉市场和海外市场成为了企业新的增长空间，这也带来了全新的差旅管理需求。企业需要适应不同市场的特点，制定更加合理的差旅政策，确保差旅文档归档的准确性和及时性。
痛点分析：拨开差旅管控的迷雾
企业在差旅成本管控方面，存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，就像隐藏在迷雾中的陷阱，随时可能吞噬企业的利润。
硬控虽然在短期内能够看到明显的降本效果，但这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中可能会感到诸多不便，从而影响工作效率和工作积极性，对企业的可持续发展产生不利影响。
下沉市场的差旅管控难度较大，传统的管控方式已经无法适应其独特的市场环境。出海业务则带来了国际差旅管理的难题，包括不同国家和地区的政策差异、文化差异等。此外，线下差旅费用不透明，数电票时代企业的会计凭证管理面临着新的挑战，差旅文档归档的难度也随之增加。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的华丽转身
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
合思提供的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，能够实现差旅活动的无感管控。无论是下沉市场还是海外市场的差旅管理，亦或是线下消费和数电票管理，都能得到有效的解决，确保差旅文档归档的顺利进行。
核心模块：四大法宝破解差旅难题
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下沉市场管控：深耕基层的差旅布局
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够更好地适应下沉市场的特点。这不仅可以控制差旅成本，还能为员工提供合适的住宿选择。在下沉市场的差旅管理中，差旅文档归档也能更加规范和准确。 -
出海业务支持：全球视野下的差旅保障
合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等丰富的资源。同时，配备多语言客服，为企业的出海业务提供全方位的支持。在出海差旅过程中，差旅文档归档可以通过智能化的系统进行高效管理。 -
线下消费管控：易商卡开启线下消费新篇
合思推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在使用易商卡消费后，系统能够自动获取凭证入账归档，让线下消费的差旅文档归档变得更加轻松便捷。 -
数电票管理：数智时代的档案新征程
合思建设或迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，差旅文档归档能够更加高效、准确地完成，为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有全场景覆盖、智能化管控、性价比高、多语言服务等优势。此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合未来差旅管理的发展趋势。在差旅文档归档方面，这些优势能够确保企业的差旅管理更加高效、准确。
成功案例：实践出真知
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案例一：BI风控助力企业完善制度
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控。在这个过程中，差旅文档归档也得到了进一步的规范，为企业的合规经营提供了保障。 -
案例二：连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却实现了下降。同时，差旅文档归档也更加有序，提高了企业的财务管理效率。
服务体系：全方位的贴心保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。能够及时响应企业员工的出行需求，确保差旅活动的顺利进行。
同时，合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。在整个流程中，差旅文档归档都能得到妥善处理。
在企业挖掘净利润的征程中，差旅管控的重要性不言而喻。合思的一站式差旅管控解决方案，通过数智化、精细化的管理手段，帮助企业解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是差旅文档归档还是其他差旅管理环节，合思都能提供专业的支持。
如果你想深入了解合思的差旅管控解决方案，体验其在差旅文档归档等方面的卓越功能，不妨免费试用我们的系统，开启差旅管理的全新篇章。
