在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务管理模式下的诸多痛点,宛如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一盏明灯,助力企业冲破迷雾,解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:传统财务的困局之殇
众多企业在财务管理的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛生的困境。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,多系统操作体验之差,仿佛让人在迷宫中迷失方向。手工录入不仅合规困难,而且系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业如同盲人摸象,难以把握全局。
业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构犹如一张庞大而复杂的网,各主体流程繁复冗长。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找针一样困难,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。费用类目复杂多样,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控如同水中捞月,费用归属统计困难重重。这些问题如同毒瘤一般,导致企业财务效率低下、成本不断增加、风险日益加大,严重影响着企业的发展前景。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思凭借其独特的智慧,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务智慧宝库。
它具备系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能,就像一把神奇的钥匙,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通和业务流程的自动化、智能化。智能合规审查在这个过程中发挥着重要作用,确保每一个环节都符合规范和要求。
核心功能亮点:合思的闪耀之光
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无需报销:畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都如同被一双无形的手精准调控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。智能合规审查贯穿其中,保障每一笔消费都在合规的轨道上运行。 -
系统集成能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的精灵,自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能合规审查在数据流转过程中,时刻守护着数据的合规性。 -
预算管控精准:精细把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。智能合规审查在预算管控中,确保每一笔资金的使用都符合预算规定。 -
发票智能处理:高效守护发票合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这一系列操作就像一位严谨的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。智能合规审查在发票处理的每一个环节都发挥着关键作用,确保发票的合规使用。 -
银企直联:打通业务与付款通道
实际业务与付款紧密打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能,如同闪电一般迅速,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能合规审查在银企直联过程中,保障资金支付的合规性。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:轻松工作的愉悦体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这一系列操作如同魔法一般,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同花朵般绽放。智能合规审查确保员工的每一次申请和消费都符合规定,让员工工作更加安心。 -
财务:高效工作的智慧升级
审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,去做更有价值的工作。智能合规审查为财务工作提供了坚实的保障,确保每一个财务环节都合规无误。 -
管理:精准决策的有力支撑
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,如同站在高山之巅,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以敏锐地发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能合规审查在企业管理的每一个决策环节都发挥着重要作用,确保决策的合规性和科学性。
典型场景:多元需求的完美满足
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种典型场景。无论企业处于何种发展阶段,面临何种业务需求,合思都能像一位贴心的管家,为企业提供精准的服务。智能合规审查在每一个典型场景中都发挥着不可或缺的作用,确保企业的各项业务都符合规范。
客户成功案例:真实有效的实力见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据如同灵动的音符,在各个系统之间流畅互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能合规审查确保了动力源的财务管理更加规范和高效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。智能合规审查为汉威科技的财务流程保驾护航,确保每一个环节都合规有序。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能合规审查在派克新材的财务管理中发挥着重要作用,保障了企业财务的合规运营。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。智能合规审查确保了江西中机的财务数据准确合规。
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率均有显著提升。智能合规审查为李群自动化的财务管理提供了坚实的保障。
众多企业的成功实践,如同一座座闪耀的灯塔,证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在面临财务管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手,共创美好未来!