在消费存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业压力增大,传统的运营方式已难以适应市场的变化,不少企业陷入了“无利润区”。此时,精细化运营成为了连锁零售业突破瓶颈的关键,而财务数字化更是精细化运营的必行之路。合思敏锐地捕捉到了这一行业需求,为连锁零售业提供了一套行之有效的解决方案,尤其是其无纸化报销方法,为企业带来了全新的运营体验。
行业痛点洞察:传统运营的困局
连锁零售业在运营过程中,存在着一系列亟待解决的问题。运营方式的粗放,让许多企业一步步步入“无利润区”。就像钟薛高,尽管销售成绩看似亮眼,但却从未实现盈利,欠款规模更是接近9亿。这一案例深刻地反映出,仅仅依靠表面的销售数据,并不能保证企业的盈利,粗放式运营隐藏着巨大的风险。
企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也严重不足。投入有效性评估困难,企业难以确定每一笔营销投入是否带来了相应的回报;产品盈利情况不明,无法精准判断哪些产品真正为企业创造了价值;营销活动收益率测算难,使得营销决策缺乏科学依据。这些问题导致企业在市场竞争中处于被动地位,资源浪费严重。
财务管理方面,许多连锁零售企业仍然依赖手工或简单的信息化系统。这种方式存在着数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等弊端。财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据整理和分析,而且容易出现人为错误,影响企业的决策效率和准确性。无纸化报销方法的出现,正是为了解决这些痛点,提升财务管理的效率和水平。
解决方案概述:全流程的数字化赋能
合思深入连锁零售业的各个环节,提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其中包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。这些方案通过多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方式,帮助企业挖掘净利润。
合思的无纸化报销方法贯穿于整个解决方案之中。它打破了传统报销的繁琐流程,实现了报销的数字化和自动化。员工可以通过移动端随时随地进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算等功能,让报销流程更加便捷高效。
核心功能亮点:科技驱动的财务管理创新
-
无需报销解决方案:便捷高效的差旅报销体验
合思的无需报销解决方案,为高频出差和报销人员带来了福音。员工只需在移动端进行申请,系统就能自动校验费标、差标,确保报销合规。因公消费免垫资,避免了员工的资金压力。差旅补贴自动计算,节省了员工的时间和精力。统一对账、结算,在线开票、多账户独立核算,让报销流程更加透明、高效。无纸化报销方法在这一解决方案中发挥了重要作用,实现了报销的全程数字化,减少了纸质单据的使用,提高了工作效率。 -
发票管理:智能便捷的发票处理
发票管理是财务管理中的重要环节。合思的发票管理功能,通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,系统自动验真查重,避免了发票重复报销和虚假报销的问题。这不仅提高了发票处理的效率,还保证了财务数据的准确性。无纸化报销方法让发票管理更加智能化、便捷化,员工可以轻松完成发票的提交和处理。 -
自动化精细核算:精准高效的成本控制
自动化精细核算功能是合思解决方案的一大亮点。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保成本核算的精准性。无纸化报销方法与自动化精细核算相结合,让企业能够更加精准地控制成本,提高资源利用效率。 -
数据采集与分析:洞察业务的决策依据
合思集成了多种业务和财务系统的数据,搭建了数据中台。通过合思BI数据大屏,企业可以直观地呈现各种数据,满足不同角色的看数需求。多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等分析,为企业提供了全面的业务洞察。无纸化报销方法在数据采集过程中起到了关键作用,确保了数据的及时、准确采集,为企业的决策提供了有力支持。
用户收益:实实在在的价值提升
-
提升报销体验:摆脱繁琐流程的束缚
合思的无纸化报销方法,让高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。员工无需再花费大量时间整理纸质单据、填写报销表格,只需在移动端简单操作,就能完成报销申请。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的满意度。 -
降低成本:优化策略实现降本增效
通过数据分析,合思帮助企业优化门店经营策略,降低人工成本、采购成本等。例如,鸣鸣很忙引入合思的解决方案后,实现了业财融合,年节约成本5000万。极物思维集团将门店人工成本率由25%降至21%,节省了4000 – 5000万/年。无纸化报销方法在成本控制方面发挥了重要作用,减少了纸质单据的印刷、存储和传递成本,提高了企业的经济效益。 -
提高效率:缩短审批周期加速资金流转
合思的解决方案大大缩短了单据审批和报销周期。极物思维集团在日常报销场景下,实现了1小时付款、当天关账。烤匠的报销到账速度提升了90%,95%以上的财务复核工作由系统自动化完成。无纸化报销方法使得报销流程更加顺畅,减少了人为因素的干扰,提高了工作效率。 -
辅助决策:科学数据支撑精准决策
合思提供准确及时的财务数据和分析报表,帮助企业进行科学决策。可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果,操盘全域营销。无纸化报销方法确保了财务数据的及时、准确采集和分析,为企业的决策提供了坚实的依据。
典型场景应用:覆盖全业务流程
-
连锁门店运营:全流程的数字化支持
连锁门店的运营涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。在选址阶段,市内用车、差旅出行的报销可以通过合思的无纸化报销方法便捷处理。装修阶段,合同管理和费用报销也能实现数字化。经营阶段,房租水电缴纳等费用的报销同样高效快捷。无纸化报销方法贯穿于连锁门店运营的各个环节,为企业提供了全流程的数字化支持。 -
零售营销:精准营销的财务保障
零售营销包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等。在渠道销售、广告图文打印费、新媒体推广费等方面,合思的解决方案能够实现费用的精准核算和报销。无纸化报销方法让营销费用的管理更加透明、高效,为企业的营销决策提供了有力的财务保障。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
-
鸣鸣很忙:业财融合提升运营效率
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思的无需报销解决方案后,成功解决了差旅报销、发票审核、私车公用管控等问题。通过无纸化报销方法,实现了业财融合,提升了运营效率,降低了成本。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的快速发展提供了有力支持。 -
COMMUNE幻师:优化门店经营策略
COMMUNE幻师坚持直营连锁,通过合思费控等系统,实现了店长费用的快速提报和归档。同时,系统提供门店税前利润报表,帮助企业优化门店经营策略,节省了人工成本。无纸化报销方法让门店的财务管理更加便捷、精准,提升了企业的竞争力。 -
烤匠·麻辣烤鱼:精析经营指导决策
烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,指导业务决策。专设“门店报销体验优化小组”,利用无纸化报销方法,释放了店长的精力,提高了门店人效。企业的经营管理更加科学、高效,业绩得到了显著提升。 -
可孚医疗:互联网营销精细化运营
可孚医疗利用合思费控和BI搭建SKU级UE模型,产出日利润报表,实现了互联网营销的精细化运营。通过准确评估营销策略效果,企业能够更加精准地进行营销决策。无纸化报销方法为企业的财务数据采集和分析提供了保障,助力企业在互联网营销领域取得了优异成绩。
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期,合思为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案,尤其是其无纸化报销方法,为企业带来了诸多便利和价值。如果您也想提升企业运营效率、降低成本、挖掘净利润,不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号,开启免费试用,体验财务数智化之旅。