在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。不过，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，与此同时，商务消费价格和成本却在不断上升。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，企业面临着诸多棘手问题。差旅订票、发票以及单据处理等环节，严重影响着企业的运转效率。其中，发票的获取、核对和处理更是成为了管控方面的最大痛点。不仅如此，订单超标趋势愈发明显，这就要求企业的控制策略必须前置。
在费用分析层面，企业也普遍遭遇困境。数据整合困难重重，口径难以统一，而且缺乏有效的分析工具，导致企业难以对费用进行精准把控。
从 2023 年 1 – 7 月商务消费发票数据来看，发票合规风险同环比增幅高于发票张数，这意味着企业发票合规性风险极为突出。
面对这些难题，合思作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了极具针对性的员工差旅工具及费控与差旅管理整体解决方案。
合思一站式全景方案：打造财务数智化新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建起了一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台功能强大，能够帮助企业实现预算管控以及消费标准的自动控制。从事前申请，到订单的生成，再到报销环节，全程都能进行有效管理。
合思商城更是资源丰富，它与 TMC 实现了资源互补。这为员工提供了更多的选择，员工可以根据自己的需求挑选最合适的差旅服务，同时也为企业降低了差旅成本。
而且，合思还能通过系统自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账的效率。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的手工记账，工作变得更加轻松高效。
合思核心功能与优势：开启差旅管理高效时代
合思的员工差旅工具拥有众多核心功能。费控方面，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能相互协作，为企业的差旅费用管理提供了全方位的保障。
合思商城覆盖范围广泛，国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这样一来，企业能够在众多的选择中找到性价比最高的差旅方案，有效节省出差成本。
合思商城还推出了“合力省”政策，企业无需额外投入成本。该政策会赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，既提高了员工的满意度，又降低了酒店单晚房费单价、月酒店 GMV 和超标订单数。员工出差更舒心，企业成本也得到了有效控制。
流程引擎也是合思的一大亮点。它可以通过可视化计算规则配置和活动编排，实现企业不同差旅场景下补贴计算规则的自由定义，以及补贴计算时点、条件的自定义。这不仅提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐，还为会计审核节省了大量时间。
合思应用场景与案例：见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思的员工差旅工具，成功解决了各种差旅管理难题。
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多的精力投入到高价值的工作中，老板能够实时了解业务数据，做出更加精准的决策。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。此前，该公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使用合思解决方案后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。员工出差体验更好，财务核算变得轻松高效，企业管理也更加顺畅。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。在酒店价格上涨的情况下，使用合思商城“合力省”政策，既提高了员工满意度，又为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。企业在保证员工差旅质量的同时，有效控制了成本。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。员工能够更快地拿到补贴，会计审核工作也大大减轻，企业的差旅管理效率得到了极大提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思能为企业提供全方位的财务数智化服务，其员工差旅工具是企业提升费控及差旅管理水平的得力助手。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，值得企业信赖。
如果您想进一步了解合思的员工差旅工具及解决方案，不妨抓住免费试用的机会。您可以拨打联系电话 400 – 999 – 8293，或者访问官网 www.hosecloud.com，开启企业费控与差旅管理的全新篇章。
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