在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，众多企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，仍面临着重重数字鸿沟，这些难题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业跨越这些障碍，挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在其帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过一个具体案例，深入了解合思如何帮助企业解决财务难题，实现差旅服务提升。
国民零食品牌的差旅管理困境
某国民经典零食品牌，凭借着 30 余年的畅销历史，在市场上拥有广泛的知名度和庞大的销售版图。其销售网络覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列管理难题。
该品牌的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。特别是在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务价值。
此外，企业在差旅管理的事前事中管控方面存在明显不足，管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了一定的影响。
同时，纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业迫切需要一种高效、准确的档案管理解决方案，以提升财务管理的效率和质量。
合思定制化差旅解决方案
针对该国民零食品牌面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，旨在全面提升差旅服务，解决财务痛点。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。合思商城提供了丰富的商品和服务选择，员工可以根据自己的需求进行自由选择。同时，合思商城还提供对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算和记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下，企业在统一开票后进行线下结算和手工记账，确保财务管理的灵活性和准确性。
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，使得档案的存储、查找和借阅更加便捷高效。
合思的解决方案具有诸多显著特点。【合思费控】具有便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程。【合思商城】可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了采购效率和财务管理的准确性。【合思档案】能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和自动化。
差旅服务提升带来的显著成效
合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成果，实现了差旅服务提升的目标。
在成本控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。自 2023 年 3 月至 2024 年 2 月，该企业在合思商城的差旅消费占比从 40% 左右上升到 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了 60%，为企业节省了大量的时间和人力成本。
在业财融合方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，帮助企业建立了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。通过数据采集与校验，合思打通了 12 个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。同时，通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，合思实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业可以更加高效地管理和利用会计档案，为企业的决策提供有力支持。
合思引领财务数字化转型未来
合思的解决方案不仅帮助该国民零食品牌解决了财务痛点，实现了差旅服务提升，还体现了其在财务数智化领域的强大实力。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。
已有众多企业选择合思实现财务数字化转型，并取得了良好的效果。随着数字化时代的不断发展，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思呼吁更多企业加入，共同拥抱数字化未来，实现降本增效、合规运营的目标。
合思为企业提供免费试用、灵活定价模式等，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，让企业使用无后顾之忧。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨来免费试用合思的产品和服务，体验差旅服务提升带来的全新变革。
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